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企业如何防止数据泄密?公司防泄密软件各位老板一定得知道哈!

这些年,企业的信息泄密问题常常登上社会新闻。

有些公司的内部聊天记录被截图、录屏外发,造成信息泄漏,甚至引发危机。

有员工将机密的业务经营数据、文件,泄漏给对手公司,严重妨害企业的财产安全。

纵观过去一年,国内数据泄露事件仍然处于高发态势,单次被泄露的数据量令人震惊,因为供应链安全意识薄弱、未对机密加密保护、恶意软件攻击等引发的数据泄露不断增多。

某大药房“内鬼”窃取大量交易数据售卖,被罚款110万元
2023年11月,公安网安部门查处了一起某大药房“内鬼”侵犯公民个人信息案。“内鬼”得到应有的法律处罚外,该大药房也因未履行数据保护义务造成数据泄露的违法行为被公安机关罚款110万元。通过侦查,该大药房数据分析师利用工作便利将大量交易数据导出并售卖

面对这些企业现状,作为数据安全领域从业者,我真的想说:泄密没有办法完全杜绝,但是一款好用的软件能够解决你99%的烦恼!!如何保护核心数字资产安全,打造安全的数字化办公环境。

所以在此,我也分享几款比较好用的数据防泄密软件,希望可以帮到各位领导者。

一、安固软件

对内加密文档:

提供自动加密、透明加密、全盘加解密、落地加密技术,大家可以根据实际需求进行选择。

加密应用库:支持CAD、WORD文档、EXCEL电子表、Adobe Photoshop等不同类型的程序加密。即使有员工恶意泄露,甚至重做系统,也无法打开加密文件。

密级管控:由低到高依次分为秘密、机密、绝密三个层次,通过密级管控,可以灵活设置文件的访问权限。

对外禁止外发:

严格管控USB端口

电子邮件

蓝牙

即时通讯

自定义程序等传输渠道,限制指定渠道的外发。


二、Digital Guardian

特点

  • 综合分类功能,根据内容、用户和上下文进行数据发现和分类。
  • 提供详细的可见性和控制力,特别是在SaaS应用的安全管理方面表现出色。
  • 支持本地和云端部署选项,满足多样化的工作环境需求。

适用场景:适合大量使用云服务的企业,如Salesforce、Office 365等。

三、Sophos SafeGuard Encryption

特点

  • 全面的文件加密解决方案,支持全盘加密、文件夹加密和移动设备加密。
  • 采用先进的加密算法,确保数据在存储和传输过程中的安全性。
  • 提供灵活的策略制定功能,方便企业根据自身需求定制防泄密策略。

适用场景:适合需要加强终端设备安全管理的企业,尤其是对数据加密有特殊要求的单位。

四、DomainSure Shield

特点

  • 提供屏幕监控、聊天、文件、U盘和外发管理等功能,具备强大加密算法。
  • 用户友好的界面和灵活的配置选项,使企业能够根据自身需求定制防护策略。
  • 对涉及敏感信息的文件进行自动扫描并加密,防止文件泄露。

适用场景:适合需要全面终端安全管理且重视内部数据保护的企业,如政府机关、科研机构等。

数据防泄密软件对企业老板的好处:

1、提升数据安全性

  • 防止内部威胁:通过加密、访问控制等技术手段,DLP可以有效防止员工因疏忽或恶意行为导致的数据泄露。
  • 抵御外部攻击:实时监控网络流量和文件操作,及时发现并阻止来自外部的黑客攻击和其他形式的网络入侵。

2、降低风险成本

  • 减少经济损失:一旦发生数据泄露事件,企业可能面临巨额赔偿、法律诉讼以及市场信任度下降等问题。DLP能够显著降低这类风险的发生概率,从而节省潜在的成本支出。
  • 避免声誉损害:数据泄露不仅会造成直接经济损失,还可能导致客户流失、合作伙伴信任受损等间接后果。DLP有助于维护企业的良好形象和社会责任,增强公众信心。

3、确保合规性

  • 遵循法律法规:随着各国政府对企业数据保护要求的日益严格,如GDPR、HIPAA等法规的实施,DLP可以帮助企业遵守相关法律规定,避免因违规而遭受罚款或其他惩罚措施。

总结

综上所述,防泄密软件为老板带来的不仅仅是数据和技术上的安全,更重要的是它能帮助企业规避风险、节约成本、提高效率,并且有助于构建一个负责任、可信赖的企业文化。

选择合适的DLP解决方案,不仅可以为企业构筑一道坚固的信息安全屏障,还能为高层管理者提供强有力的决策支持工具。


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