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监控员工电脑屏幕软件是什么?它能干点啥?让我们来看看是怎么个事!

监控员工电脑屏幕的软件,简单点来说,就是一类能够帮助企业或者团队管理者实时查看员工电脑屏幕内容的工具,当然通常它不止于监控屏幕这么简单。这类软件通常用于提升工作效率、确保员工专注于工作、防止数据泄露以及维护网络安全等目的。

下面,我来给大家解释一下这类软件是怎么个事:

啥是监控员工电脑屏幕的软件?

其实就跟你家里装了个摄像头,能随时看看家里情况一样,这类软件就是在员工的电脑上装了个“数字摄像头”,让管理者能随时看到员工电脑上的画面。这样,管理者就能知道员工是在工作,还是在摸鱼打游戏干别的。

它都能干点啥呢?

老实说,它能干的事情可老多了,毕竟作为技术类软件,它的功能全面而详细,我们将以企业级的安固软件来为你展示一下:

1.实时查看屏幕:管理者可以随时登录软件管理后台,查看任意一个或多个员工的电脑屏幕,就像在现场盯着看一样。

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2..屏幕快照:就是定时或者按需求截取员工电脑屏幕的截图,这些截图可以保存下来,作为员工工作情况的证据。

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3.屏幕录像:还能把员工的电脑屏幕画面录下来,哪怕当时没时间看以后也可以回放查看。比如,你昨天开会没在公司,想看看员工昨天一整天都在干啥,直接放录像就行。

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4.远程控制:除了看,还能让管理者远程操作员工的电脑,比如帮忙解决技术问题、传个文件啥的。

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5.应用程序控制:管理者可以设置哪些应用程序能让员工用,哪些不能用,防止员工上班时间玩游戏或者看剧炒股之类的情况发生。

6.上网行为管理:还能监控员工的上网行为,比如访问了哪些网站,用了哪些搜索引擎,搜了啥关键词,都能记下来。

7.文件操作记录:这一功能主要是记录文件进行了什么操作,增删查改、上传下载都能记录到,尤其是对于研发、设计类的公司,它可以帮你看到员工对文件都干了啥,有没有偷偷拷贝文件等等。

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为啥要用它?

  • 提升工作效率:确保员工把时间都用在工作上,减少摸鱼时间。
  • 防止数据泄露:通过监控,能及时发现并阻止员工泄露公司敏感信息。
  • 维护网络安全:防止员工访问恶意网站或者下载病毒软件,保护公司网络安全。
  • 优化管理流程:通过收集和分析员工的上网行为数据,企业可以优化管理流程,提升整体运营效率。

用的时候得注意啥?

虽然这类软件挺有用,但也得注意别侵犯员工的隐私。用之前得跟员工说清楚,取得他们的同意。而且,监控范围也得合理,别啥都管,搞得员工心里不舒服。

总的来说,监控员工电脑屏幕的软件就像是把企业管理的“眼睛”延伸到了员工的电脑上,让企业能更好地掌握员工的工作情况,提升整体运营效率。当然啦,用的时候也得讲究方式方法,别搞得太过分。


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