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如何对公司的重要文件进行保护?一个简单好用的方法:安固软件文件加密软件

一、安固软件DSE文件加密软件

1、透明加密 采用透明加密技术,使得授权员工在访问文件时自动解密,保存时自动加密,无需手动操作,既不影响正常使用,又能确保文件内容安全。安固软件运用256位高强度加密算法保证了文档无论在何时何地都能得到有效保护,防止数据泄密。 2、外发文件控制 安固软件DSE文件加密软件具备外发管控功能,控制外发文件的打开天数、次数和密码等参数,防止外发文件被非法泄露,防止文件泄密或修改。 3、多种加密保护功能 使用安固软件DSE文件加密软件,对文件进行加密存储和传输,确保数据的安全性。软件具备日志审计、权限管理、端口管控、外发管理、行为管控、桌面管理、外设控制等功能,可以全面掌控员工对文件的操作行为,防止敏感数据被非法复制、外泄或恶意删除。 4、权限管理 安固软件DSE文件加密软件对重要文件设置访问权限,确保只有授权人员才能访问查看文件。通过加密软件设置文件访问权限,限制不必要的读写权限。每位员工仅拥有完成其工作所需打开文件的权限,减少因权限过大而导致的误操作或恶意泄露行为风险。 5、实时管控 安固软件DSE文件加密软件支持实时管控功能,能够及时发现并处理潜在的安全风险。监控员工的文件操作行为,如复制、删除、修改等,并进行记录和分析。 6、审计日志 审核功能,记录所有对重要文件的访问、修改和删除操作,便于追踪和审计。 二、备份与恢复 1、本地备份 定期将重要文件备份到本地硬盘或专用的备份服务器上,并确保备份过程自动化,避免因人为疏忽导致备份不及时。 2、云备份 利用云存储服务进行异地备份,提供高可用性和灾难恢复能力,即使本地数据丢失也能迅速恢复。 3、版本控制 使用支持版本控制的系统,即使文件被误改或删除,也能回滚到之前的版本。 三、安全策略与培训 1、制定安全策略 建立明确的权限管理制度、密码、网络安全策略等,形成有序的信息安全管理体系。 2、员工安全意识培训 定期组织网络安全意识培训,教育员工识别钓鱼攻击、恶意软件等威胁,增强对数据保护重要性的认识。同时,制定详细的操作规范,指导员工如何正确地处理敏感文件,减少因操作不当导致的文件泄密风险。 四、网络安全与物理防护 1、网络安全措施 部署防火墙和入侵检测系统,阻止未经授权的访问和潜在的网络攻击。使用安全网络协议,对传输中的数据进行加密,确保数据的完整性和保密性。 2、物理安全措施 对存放重要文件的区域实施严格的门禁系统,确保只有授权人员能够进入。安装监控设备,在关键区域安装高清摄像头,并安排专人实时监控,以便及时发现并处理异常情况。保护存储设备,将重要文件的存储设备(如服务器、硬盘)放置在专门的保护柜中,防止被非法获取或破坏。

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