在当今的信息时代，数据泄露成为企业面临的一大挑战。为了保护公司的敏感信息不被未经授权的人士拷贝或复制，采取有效的防护措施显得尤为重要。
以下是基于安固软件软件平台提出的三种防止文件被非法复制的方法，帮助您的企业建立坚固的数据安全防线。
一、实施严格的访问控制
通过安固软件，您可以为不同的员工设置不同的权限级别，确保只有授权用户才能访问特定的文件和文件夹。此外，还可以细化到对某些操作（如复制、打印等）进行限制。这种方法能够有效地减少因内部人员误操作或故意行为导致的数据泄露风险。
二、启用设备管理功能
许多数据泄露事件都是由于外部存储设备的滥用造成的。安固软件允许管理员对公司内部所有终端设备上的USB端口及其他外设接口进行集中管理和控制。例如，可以禁止使用U盘、移动硬盘等便携式存储设备，或者仅允许经过授权的设备连接电脑。这样就可以有效阻止未经授权的文件传输行为。
三、应用文档加密技术
对于高度机密性的文件，除了限制访问和物理传输之外，采用文档加密也是一种非常有效的保护手段。安固软件支持对指定的文件或整个目录进行高强度加密，即使文件被非法复制出去，在没有正确的解密密钥的情况下也无法打开查看其内容。这种方式不仅增加了额外的安全层，还提高了整体数据保护水平。
综上所述，结合安固软件的访问控制、设备管理以及文档加密这三大功能模块，企业可以构建起一套全面而严密的数据防泄漏体系，从而最大限度地降低文件被非法复制的风险，保障公司的核心竞争力不受侵害。
