如何使用“例外”功能避免安固软件电脑文件防泄密系统的误拦截、误控制现象的发生！

当前，安固软件电脑文件房泄密系统（下载地址：）是一款专门保护公司电脑文件安全、保护公司数据安全的专业软件。系统集成了全面的电脑数据防泄漏功能，可以有效禁用U盘、禁用移动硬盘、禁用USB存储工具的使用；同时，还可以禁止网盘上传文件但允许下载、只让发送邮件正文而禁止发送邮件附件、只让FTP上传文件而禁止下载、只让QQ聊天而禁止发送QQ文件、只让阿里旺旺聊天而禁止发送文件、只让微信聊天而禁止发送文件等，全面保护电脑文件安全，防止公司机密数据泄露。 但是，由于安固软件电脑文件防泄漏软件集成的文件安全管理功能较多，在用户实际的使用过程中，存在误拦截、误控制的情况。因此，安固软件电脑数据防泄密软件集成了 例外 功能，也就是 白名单 功能。通过设置 例外 ，可以消除误拦截的情况，同时继续保持对电脑文件的严密管控。具体设置如下： 比如，用户勾选了 禁止发邮件 功能，则系统处于保证数据安全的考虑，会禁止打开所有带有邮箱、email、mail等关键词的网址、程序、搜索结果等，这使得用户在使用电脑的过程中，一旦出现带有上述字样的网页、程序或窗口，则就会被关闭，这样可以较大限度保护电脑文件安全，防止通过邮件以正文或邮件附件的方式发走。但是，有时候用户不一定是登录邮箱，而是网页、窗口或其他应用软件刚好带有 邮箱 等字样，那么这种情况下，同样也会被拦截。那么这种情况下，我们只需要将相关的应用、网页、加入到 例外 白名单即可。 例如，用户打开的网页叫 ABC公司企业邮箱 ，那么这种情况下如果用户勾选了 禁止发邮件 ，则因为内部包含 邮箱 字样（可以点开后面的+号查看），则就会被关闭。那么这种情况下，我们只需要添加一条 例外 规则就可以了。具体方法，点击 禁止发邮件 后面的 ＋ 号，然后在对话框上上点击 添加 ，类型选择 例外 ，窗口名称添加 ABC公司企业邮箱 ，甚至还可以只填写 ABC 就可以了。如下图所示： 图：设置只让登录特定邮箱

值得注意的是，如果是网页邮箱，则只需要添加网页title中的中文名称即可。比如：阿里云企业邮箱，如下图： 这里添加之后，有时候发现登录企业邮箱的时候还是会被关闭，这种情况下通常是因为打开阿里云企业邮箱，需要多个跳转页面，这些跳转页面如果未加入到 例外 列表，并且也还有 邮箱 之类的关键词，则系统同样也会将其关闭，导致依然无法使用邮箱，那么这种情况下还需要继续添加其中文名称或英文名称，直到可以正常打开邮箱为止。 不过，如果你是用一些软件打开带有上述关键词的图片、文件或者其他格式的数据，那么这种情况下依然还会被关闭。因此，这种情况下，我们还需要将这些相应的软件加入到 例外 白名单。比如用Photoshop制作一个带有 邮件 字样的图片，这种情况下我们需要将Photoshop加入到 例外 白名单就可以了。添加方法：如果文字有可以相应的前缀，比如 ABC公司企业邮箱 ，则同样还可以通过 窗口名称 的方式添加。如上图。 当然，我们也可以直接将photoshop.exe加入到 例外 白名单。这个情况下就需要添加到 进程名称 后面的对话框内。如下图：  

此外，我们还可以通过 文件描述 来添加。也就是软件在任务管理器的 进程 里面对应的描述。具体方法：右键点击这个软件对应的进程，然后选择 转到详细信息 ，如下图：   打开进程对应的 文件描述 信息。如下图： 添加 文件描述 信息的方法。如下图： 这样，我们既可以避免了误拦截企业邮箱的问题，实现了 例外 白名单的设置。同时，也可以保持除了公司以外的信箱继续屏蔽功能，防止员工登录个人邮箱或互联网门户网站的邮箱收发邮件、上传邮件附件而可能导致的商业机密泄露风险。