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企业文件加密软件选型误区与对策深度剖析

目前,一些中小型企业主已经意识到信息安全的重要性,因此越来越多的企业主正在考虑为他们的公司部署相应的信息安全解决方案,例如购买防火墙、购买正版防病毒软件、备份服务器数据以及为关键应用程序提供灾难恢复保护。

今天,我们将主要讨论企业文件加密软件的内容。许多客户在选择和购买文件加密软件时有许多不满意的做法。

下面,我们将分析企业文件加密软件选择和购买的内容。

1、 企业在选择加密软件时的一些常见误解

(1) 如果不详细了解加密软件的功能、可扩展性和局限性,企业就会根据价格或直观感知直接选择和部署产品。

(2) 许多中小型企业没有足够的IT和技术人员来专门维护和执行加密软件的实施。有些是由技术部门或行政部门的人员进行的,这不可避免地有其自身的局限性。

(3) 加密软件实施过程中准备和规划不足,甚至在没有进行需求测试的情况下直接使用加密软件,使项目过程难以控制,容易发生双方纠纷,最终导致项目失败。

2、 如何选择合格的加密软件供应商:根据我的个人经验,我想分享我们的建议:

(1) 看看产品:

1.产品的功能能否满足企业的需求(见演示,如果条件允许,考虑必要的产品测试)?

2.产品在市场上经过5年以上的测试,在同行业中有很多案例;

3.产品具有完整的资质和相关认证。

(2) 看看公司:

1.公司成立时间:5年以上,10年以上为佳;

2.看看公司的实施团队:有足够的实施团队成员,实施团队能力很强。最好每个人都能“独立工作”,以确保实施和售后支持;

3.公司资质:足够。

(3) 查看价格:

1.不要购买昂贵的物品,只买合适的,主要适用(得到你所付出的,其中大部分也是正确的);

2.有不同的定价方案,电脑越多,价格就越优惠,有不同的套餐级别可供选择。

(4) 其他:

在与3-4名参赛者进行至少2-3轮比较后,进行综合评估以保留2名,然后选择其中1名作为合作伙伴。从商务谈判到合同签订的整个过程都受到严格监控,这样无论选择的合作伙伴有多差,都不会太差!

安固软件的文件加密软件解决方案能够有效满足上述筛选条件。该公司成立已久,一直专注于为文件加密软件提供整体解决方案。它为企业、机构、行政单位等提供了各种行业特定的解决方案。

通过文件加密软件,可以对电子文档的创建、修改、传输、归档、分发和销毁的整个过程进行加密和管理,以实现电子文档的保护目标:企业内的重要技术文件(电子文档)只能在授权许可范围内使用。未经授权,无论它们如何偏离授权的应用范围,电子文件都将无法使用,并且将从信息来源进行加密保护。这实现了电子文档的安全性,而无需禁止使用USB、网络和CD等设备。

3、 安固软件文件加密软件产品的特点:

(1) 安固软件加密软件系统安全可靠地运行,图形文档保安确保加密系统能够防止未经授权的故意或意外访问系统和数据;能够在规定的时间和条件下保持其性能水平。系统具有容错机制,确保加密系统在不同使用条件下都能正确运行;

(2) 该系统可操作性强,强制加密系统操作简单实用,提示简洁明了。尽可能减少手动操作步骤,以提高加密软件系统的使用效率;

(3) 易于维护,系统提供可视化配置和维护方法,允许用户根据实际情况轻松更改配置和维护加密软件系统;

(4) 扩展简单易行,系统功能的增强和添加不会导致系统整体结构的变化。

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