随着信息技术的飞速发展，企业数据的价值日益凸显。作为企业日常运营中不可缺少的一部分，文件外发的安全性也受到了前所未有的重视。
为了保证企业核心数据的安全，防止文件外发导致敏感信息的泄露，安固软件外发文件控制系统应运而生，成为企业数据安全的一道新防线。
一、安固软件外发文件的管理和控制的核心功能
安固软件的外发文件控制系统通过一系列先进的技术手段，实现了外发文件过程的全面控制。首先，系统明确了文件外发的范围、权限和审批流程，确保员工在文件外发时遵循统一的标准。当员工需要发送文件时，系统可以将文件提交给管理员审批。只有经过正常审批流程的文件才能发送出去，大大降低了信息泄露的风险。
其次，安固软件采用文件加密和权限控制技术，对涉及敏感信息的文件进行加密，确保文件在传输和存储过程中的安全。通过对敏感内容的识别和分析，系统可以对敏感文件进行针对性的保护。同时，系统还实现了权限控制，只有经过授权的人员才能访问和发送相关文件，有效防止了未经授权的文件外发行为。
此外，该软件还提供详细的日志记录和审计功能，帮助管理员充分了解文件外发的状态。系统可以记录每个文件外发的操作信息，包括外发时间、接收人、文件内容等，便于管理人员对外发文件进行审计和跟踪，确保外发文件的合规性。
二、安固软件文件导出控制的优势
1.提高文档安全性：通过对企业核心文档的权限进行加密和控制，有效防止外部人员或未经授权的人员访问和篡改文档，极大地提高了文档的安全性。
2.防止数据泄露：安固软件的加密和权限控制功能，确保文档只能在公司内部或安装了加密软件的计算机上打开，有效防止企业数据泄露。
3.文档操作的详细记录：安固软件可以详细记录文档的流程和本地操作，包括用户通过QQ、微信、电子邮件、网盘等软件工具向外界发送文档的行为，帮助管理者及时发现和处理潜在的信息泄露风险。
4.灵活的控制外发：安固软件支持限制外发对象、设置外发审批流程、记录外发日志、设置外发文件访问权限等功能，灵活控制员工的外发行为，防止敏感信息被任意传输。
三、总结
在当前数据泄露风险日益严重的情况下，企业数据安全已成为一个重要的课题。安固软件文件传输控制系统以其先进的技术手段和完善的功能，为企业数据安全保驾护航。通过明确外发文件的范围、权限和审批流程，实现文件加密和权限控制，并提供详细的日志记录和审计功能，有效防止企业核心数据在外发文件过程中被泄露或滥用。
因此，对于企业而言，采用安固软件文件外发控制系统将是确保数据安全，提高企业竞争力的明智之举。
