在企业的日常运营中，了解和管理员工的电脑操作行为对于保护企业信息安全至关重要。安固软件作为一款专业的终端安全管理软件，提供了多种方式来监控和审查员工的电脑操作记录。
以下是根据安固软件功能提炼出的三大秘诀，帮助您全面掌握员工的工作动态，维护企业利益。
秘诀一：屏幕录像与回放
安固软件允许管理员对员工的电脑进行实时屏幕录像，并支持随时回放历史录像。这项功能非常适合用于：
· 监控敏感操作：通过查看特定时间段内的屏幕录像，可以详细了解到员工是否执行了任何可能危及企业安全的操作。
· 培训与指导：录像不仅可以用来监督，还可以作为培训材料，帮助新员工学习正确的工作流程或纠正错误操作。
秘诀二：文件操作审计
安固软件具备强大的文件操作审计能力，能够追踪每一个文件的创建、修改、复制、删除等动作。这对于防止数据泄露尤为重要：
· 识别潜在风险：通过对文件操作日志的分析，可以迅速发现异常活动，比如未经授权的数据下载或外部设备使用。
· 合规性检查：确保所有文件操作符合公司的安全政策以及相关法律法规的要求。
秘诀三：应用程序使用报告
利用安固软件生成的应用程序使用报告，管理者可以清楚地看到员工每天都在使用哪些软件及其使用时长。这有助于：
· 提高工作效率：识别出那些花费大量时间在非工作相关应用上的员工，并采取相应措施引导其专注于工作任务。
· 优化资源分配：基于应用使用情况调整IT资源分配，例如卸载不常用的软件以释放系统资源。
结语
通过安固软件提供的这些高效工具，企业可以轻松实现对员工电脑操作记录的有效管理和审查。无论是屏幕录像回放、文件操作审计还是应用程序使用报告，都能为企业提供强有力的支持，确保信息安全的同时也促进了内部管理的透明度和效率。
