在当今高度信息化的社会中，数据泄露事件时有发生，图纸作为公司重要的技术数据，其保密性至关重要。
特别是当公司设计的图纸需要发送给甲方时，如何保证甲方不会泄露数据成为摆在企业面前的难题。本文将从图纸防泄漏的角度出发，探讨如何保证图纸发送过程中数据的安全。
防止数据泄露
安固软件系统-文件传输解决方案
我们可以使用安固软件系统进行文档外包，从而实现外包后设计图纸的严格管理。该系统具有强大的文件控制功能，可以限制打开次数、电脑使用时间、水印、设计图外发。具体来说，我们可以通过以下步骤做到这一点：
1、文件制作外包
使用该系统，可以将设计图纸打包成一个外发包，并设置相应的权限和限制。这个外发包可以保证甲方在收到文件后，只能在规定的时间和电脑上打开，并且打开的次数也有严格的限制。
2、设置开启次数限制
通过设置打开次数的限制，可以防止甲方无限制地复制和传播设计图纸。一旦达到设置的打开数，文件将自动失效，无法再次打开。
3. 设置一个开放的时间限制
我们也可以设置文件的打开时间范围，保证客户只能在特定的时间段内查看设计图纸。这样，即使在非工作时间，甲方也无法访问文件，进一步降低了泄漏的风险。
4. 绑定使用电脑
系统还可以将外发宝与使用电脑进行绑定，保证设计图纸只能在指定的计算机上打开。即使甲方试图将文件复制到另一台计算机上，也无法正常打开。
5. 添加水印
在设计图中添加水印，其中可以包括公司名称、联系信息或特定序列号。这样，即使设计图纸被非法复制或传播，也可以追溯其来源，为后续的维权行动提供有力的证据。
综上所述，通过采用安固软件系统等文档传输解决方案，企业可以在设计图纸过程中实现严格的数据安全管理。从制作文件出包到设定打开时间、时限、装订使用电脑、添加水印等环节，对设计图纸进行全方位保护。同时，加强对员工的数据安全培训也是不可或缺的一部分。只有综合运用技术手段和管理措施，才能保证设计图纸在发出过程中不泄露，保证企业的核心利益不受损害。
