随着网络环境的日益复杂,如何确保电脑的安全使用、防止数据泄露,以及提高员工的工作效率,成为了许多企业和家庭用户关注的焦点。
为了帮助大家更好地管理电脑,今天为大家推荐6款必备的电脑监控软件。

1、安固软件
这是一款专为企业用户设计的电脑监控与管理解决方案。
它集成了屏幕监控、上网行为管理、文件加密、权限管控等多重功能,为企业提供全方位的数据安全保障。
实时屏幕监控与高清录像
安固软件支持实时查看员工电脑屏幕,无论是单屏还是多屏显示,都能轻松应对。高清录像功能可记录屏幕上的所有操作,为审计、培训或争议处理提供确凿证据。管理员可设置定时录像,自动保存关键时段的屏幕活动。

网站访问控制:可以设置访问黑名单和白名单,以此来决定员工能访问哪些网站,不能访问哪些网站。像一些与工作无关的网站,都能一键禁止访问。而工作需要的网站,则可以列入白名单,确保员工能正常开展业务。这既能防止员工被无关网站分散注意力,也能有效避免因访问危险网站导致企业网络遭受病毒、黑客攻击等安全问题。

文件操作监控功能:对员工在电脑上的文件操作行为,也能详细记录。无论是文件的创建、打开、修改、删除,还是复制、移动、打印等操作,都能被精准捕捉。

网络流量监控功能:它还能实时跟踪和分析网络流量情况。管理者可以清楚知道网络带宽都被哪些应用、哪些员工占用了。要是发现某个员工或者某个应用程序占用了大量网络带宽,影响了正常业务的网络使用,就可以及时进行限制和调整,合理分配带宽资源,让网络运行更加顺畅,保障企业关键业务的网络需求。

电子邮件监控:能记录各种邮箱收发邮件的详细信息。不管是用标准协议的邮箱,还是采用 HTTPS/SSL 加密协议的邮箱,都可以记录下邮件标题、收件人、发件人,还能获取邮件正文内容,查看附件。

二、BitLocker
它主要针对整个磁盘分区进行加密,采用 AES(高级加密标准)加密算法,能够有效防止因硬件丢失或被盗导致的数据泄露。例如,当企业员工携带笔记本电脑外出办公时,若电脑不慎遗失,没有正确的解锁密钥,拾获者无法访问硬盘中的任何文件。
在企业环境中,管理员可通过组策略对 BitLocker 进行集中管理,统一设置加密策略,如强制开启加密、设定恢复密钥存储方式等,大大提高了企业数据管理的效率与安全性。
对于个人用户而言,BitLocker 操作简便。在 Windows 系统中,用户只需几步简单设置,就能轻松对磁盘分区进行加密。加密后的分区在文件资源管理器中会有明显标识,用户访问时需输入正确密码或插入对应的 USB 密钥(若设置了该方式),才能正常读写数据。
在企业场景下,借助组策略,管理员可一次性对大量电脑进行统一加密设置。

三、 Boxcryptor
它采用零知识加密技术,意味着即使云存储服务提供商也无法查看用户加密后的文件内容。用户在本地创建或修改文件后,Boxcryptor 会自动实时加密,并以密文形式上传至云端。
当用户需要访问文件时,在设备端进行解密,整个过程无缝衔接,不影响用户正常使用云存储的便利性。
对于经常在不同设备间同步文件的个人用户,以及依赖云存储进行团队协作的企业而言,Boxcryptor 提供了便捷且可靠的文件加密解决方案,保障数据在云端存储与传输过程中的安全。
在日常使用中,Boxcryptor 与云存储服务深度融合,就像为云盘加上了一层额外的锁。以 Dropbox 为例,用户安装 Boxcryptor 后,在本地操作 Dropbox 文件夹内的文件,如新建文档、修改表格,Boxcryptor 会在后台自动加密,上传到 Dropbox 的文件已变为密文。
当用户在另一台设备登录 Dropbox 并访问该文件时,Boxcryptor 会自动解密,用户无需额外操作,就能像往常一样使用文件。

四、 CryptoExpert
它是一款功能丰富的加密软件,支持多种加密算法,包括 RSA、Blowfish 等,用户可根据自身需求选择合适的加密强度。
它不仅能对单个文件或文件夹进行加密,还具备创建加密容器的功能。用户可以将多个重要文件放入加密容器中,该容器如同一个虚拟的加密磁盘,只有输入正确密码才能挂载并访问其中内容。
此外,CryptoExpert 提供了文件粉碎功能,可彻底删除敏感文件,防止数据被恢复。在企业场景中,对于处理大量机密文件的部门,如法务、财务等,CryptoExpert 可帮助他们灵活管理文件加密,确保敏感数据的安全存储与销毁。
在使用 CryptoExpert 创建加密容器时,用户可自定义容器大小、加密算法等参数。比如,法务部门要存储大量合同文件,可创建一个大容量加密容器,选择高强度的 RSA 算法,将合同文件放入其中。当需要查阅某份合同,输入密码挂载容器后,就能像操作普通文件夹一样查看文件。
而文件粉碎功能也十分实用,对于已作废的财务报表等敏感文件,使用文件粉碎功能,可将文件从磁盘上彻底删除,即便使用数据恢复软件也无法找回,有效避免数据泄露风险,为企业敏感数据的全生命周期管理提供有力保障。

五、Folder Lock
它是一款简单易用的文件加密软件,尤其适合个人用户保护本地文件隐私。它允许用户快速锁定、隐藏和加密文件及文件夹。
用户只需将需要保护的文件拖入 Folder Lock 指定的加密文件夹中,软件会自动对其进行加密处理。该软件还提供了密码保护功能,用户可设置高强度密码,防止他人未经授权访问加密文件。
同时,Folder Lock 支持在多台设备上同步加密数据,方便用户在不同电脑或移动设备上随时访问自己的加密文件,满足个人用户在不同场景下对文件加密及便捷访问的需求。
下次要查看时,打开 Folder Lock 输入密码,就能看到自己的文件。
如果你在办公室电脑和家里电脑都存了重要文件,通过 Folder Lock 的同步功能,设置好同步账号,无论在哪台设备修改加密文件,另一台设备也能同步更新,方便又安全。

六、CipherShed
它支持对整个硬盘、分区或可移动存储设备进行加密,使用 AES、Serpent 和 Twofish 等加密算法组合,提供极高的加密强度。与其他加密软件不同的是,CipherShed 具备隐藏卷功能,用户可以在已加密的磁盘中创建一个隐藏的加密卷,只有知晓隐藏卷存在及对应密码的人才能访问。
这种独特的功能在一些特殊场景下具有重要应用价值,比如个人用户需要在共享设备上存储私密文件,或者企业员工需要在公共网络环境下保护敏感数据,防止被他人窥探。通过创建隐藏卷,即使设备被他人获取并破解了常规加密部分,隐藏卷中的数据依然安全无虞。

企业中选择实时电脑监控软件,电脑监控软件选择了,才能对公司进行管控。
安装使用,才能用软件。