今天咱们来聊聊一个既实用又有点神秘的话题,如何有效管理和监控电脑的使用情况,确保工作效率和信息安全。
听起来是不是有点高大上?别担心,其实用电脑监控软件就能解决这些问题,下面就给大家讲明白什么是电脑监控软件。

啥是电脑监控软件?
简单来说,电脑监控软件就像是你的电脑小管家,它能在电脑使用的情况下,默默记录电脑上的各种操作。比如你打开了哪些网页、聊了哪些天、玩了哪些游戏,甚至是你动了哪些文件,它都能一清二楚地记录下来。
这可不是什么隐私的坏东西哦!在企业里,电脑监控软件可是管理员工、提高工作效率、保护公司资料的好帮手。而在家里,家长也能用它来监督孩子上网,确保他们不接触到不良信息。
1.安固软件
(1)屏幕实时监控
通过该功能,管理者可以随时查看员工的电脑屏幕画面,并且支持多画面分屏,比如同时查看16台电脑的屏幕。

此外,系统还可以定时截图并存档,方便后续查看和审计。这一功能对于监督员工工作效率、防止员工在工作时间内进行无关活动具有重要意义。

例如,某公司发现员工每天花费大量时间刷短视频,通过设置屏蔽后,员工的工作效率得到了显著提升。
(2)上网行为追踪
上网行为追踪功能可以记录员工访问的网站、下载的文件等信息,并且能够屏蔽游戏网站或社交平台等与工作无关的网站。

此外,系统还具备自动识别敏感关键词的技术亮点,如“报价单”、“竞品”等,当员工聊天记录、邮件内容、文件名或者窗口标题这些关键词的内容时,系统会自动报警,提醒管理者及时处理。
这一功能有助于防止员工泄露公司敏感信息,保护公司的商业利益。
(3)文件操作记录
通过该功能,系统可以监控员工对文件的复制、删除、移动等操作。

此外,系统还支持透明加密功能,即使文件被外发,接收者也无法直接打开或查看文件内容,这一功能对于保护公司敏感数据和知识产权具有重要意义。

(4)聊天内容监控
聊天内容监控功能可以实时记录员工在微信、QQ、钉钉等即时通讯工具上的聊天记录。这一功能有助于管理者了解员工的沟通内容和交流对象,及时发现并处理潜在的问题。
然而,需要注意的是,在使用该功能时,应提前告知员工并遵守相关法律法规,避免侵犯员工的隐私权。

(5)远程管理
远程管理功能允许管理员远程关机、远程开机、重启电脑,或直接操作员工文件。

例如,当员工的电脑出现故障时,管理员可以通过远程协助功能直接帮助员工修复故障,提高工作效率。
此外,管理员还可以通过该功能对员工的电脑进行远程维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。
(6)软硬件资产管理
软件硬件资产管理功能是软件的另一项实用功能。通过该功能,系统可以自动统计公司电脑的CPU、内存使用情况以及电脑上的软件列表。
这一功能有助于管理者了解公司软硬件资源的配置和使用情况,及时发现并解决硬件故障或软件问题。

2.TeamViewer
优秀的远程协作工具,同时具备强大的电脑监控功能。
支持实时监控屏幕、记录键盘操作,并提供详细的报表分析。
适用于需要远程监控和管理多台设备的企业。
3.Teramind
专注于安全和合规性管理的综合性员工监控软件。
提供实时屏幕监控、键盘记录和应用程序使用分析等功能。
适合对数据保护有严格要求的企业,如金融、法律等行业。
4.Hubstaff
远程团队效率神器,支持自动截图、记录活动时间与鼠标键盘操作频率。
提供GPS定位功能(移动办公场景下)、项目任务分配与时间统计。
适用于远程办公或混合办公模式的企业。

5.Qustodio
2025年新版强化了AI内容识别引擎,能实时拦截暴力、色情等不良网页,并支持跨平台设备统一管理。其独特的"时间管理"功能可设置学习时段禁用娱乐程序,帮助家长引导孩子建立健康用网习惯。
6.Norton Family
依托诺顿安全实验室的技术积累,该软件不仅能监控网页浏览记录,还能识别社交媒体中的潜在风险对话。新增的"位置追踪"功能让家长能实时掌握孩子移动设备的位置信息。

7.SolarWinds NPM
网络性能监控领域的标杆工具,新增的"智能基线"功能可自动学习网络流量规律,异常流量波动触发预警。支持万兆网络环境下的毫秒级数据采集。

8.SmartSecure
SmartSecure不仅提供强大的网络功能,还能监控员工电脑行为,双重保障企业的信息安全。
9.AweSun
AweSun是一款免费的远程桌面软件,支持跨平台操作。
它具备屏幕共享、文件传输、远程控制等功能,连接稳定且操作简便,是企业远程监控的好助手。

10.Sophos Central Endpoint Protection
Sophos Central Endpoint Protection结合了端点安全监控与网络威胁防护功能,为企业提供全方位的安全防护。
它能够实时监控员工电脑的使用情况并阻止各种网络威胁的入侵,其流量与活动监控功能还能帮助管理员优化网络使用效率。