机械图纸、建筑蓝图、电路设计图……一旦泄露，轻则方案被盗用，重则吃官司赔到肉疼。
这时候，给图纸加个密就显得尤为重要了，图纸如何加密呢？
这篇文章给大家分享六种图纸加密妙计，手把手教你锁死图纸安全。
一、严格的权限管理
权限管理应遵循最小权限原则，即员工只能访问与其工作直接相关的文件，避免不必要的数据接触。
具体操作：
根据员工的职位和工作内容，为其分配相应的文件访问权限。
定期审查和更新权限设置，确保权限的合理性和有效性。
二、部署安固软件
安固软件在防止公司文件和图纸外发方面提供了多种高效且实用的功能，构建出一个强大的数据安全防护体系。
功能展示：
①透明加密技术
在文件创建、存储时自动进行加密处理，这种加密方式对用户操作零感知，不会影响正常的文件使用流程。
当员工尝试通过邮件将图纸外发给竞争对手时，接收方收到的图纸显示为乱码。
②文件外发审批流程
软件支持文件外发审批流程，任何文件的外发都需要经过管理者的审核与批准。
这可以确保文件外发的合规性，并及时发现并制止潜在的飞单行为。
eg：销售员工试图将设计图纸外发至个人邮箱，以泄露给竞争对手，却发现自己需要提交外发申请。
③外发文件权限设置
允许对外发文件进行权限设置，如禁止打印、禁止复制、最大打开次数等。
eg：某企业向客户发送了一份设计图纸，并设置了禁止打印的权限。
客户在收到文件后，无法对图纸进行打印操作，从而保护了企业的知识产权。
④屏幕水印
屏幕水印可以实时显示操作者姓名、时间等信息，在文件泄露后快速定位责任人，起到震慑和追溯的作用。
终端桌面实际效果显示如下图所示：
⑤外设管理
软件能够禁用非授权的外设设备（如U盘、移动硬盘等），并记录移动硬盘的读写日志，防止员工通过非法途径将文件外发出去。
二、利用CAD软件自带的加密功能
许多专业的绘图软件如AutoCAD本身就具备一定的加密能力。通过启用这些内置的安全选项，您可以为图纸添加密码保护，限制他人查看或修改。不过，对于更高级别的安全需求，我们推荐使用像安固软件这样的专业工具来增强防护力度。
三、转换为PDF格式并设置密码
将图纸转换成PDF格式后，利用Adobe Acrobat或其他PDF处理工具为其设置打开密码及编辑权限是一种简单直接的方法。虽然这种方法易于实施，但对于需要频繁交换和协作的设计团队来说，安固软件提供的全面加密解决方案显然更为理想。
四、应用硬件加密设备
选择专用的加密USB驱动器或硬盘存储图纸也是一种有效的加密手段。然而，考虑到硬件加密设备的成本以及丢失或损坏的风险，很多企业更倾向于使用软件解决方案，比如安固软件，它不仅提供了同样甚至更高的安全性，而且成本效益更高。
五、借助云存储服务加密
随着云计算技术的发展，越来越多的企业开始利用云存储服务来管理和共享图纸。虽然许多云服务提供商都声称提供了端到端加密，但为了获得更高的控制权，建议先用安固软件对图纸进行本地加密后再上传至云端，这样即使云服务商也无法访问您的文件内容。
在这个信息安全至关重要的时代，采取适当的图纸加密措施是每个企业和设计师都应重视的问题。无论是采用专业的加密软件如安固软件，还是利用其他辅助手段，目的都是为了最大限度地保障设计成果的安全。希望上述六种加密妙计能帮助您找到最适合自己的方法，确保每一张图纸都能得到妥善的保护。
