在当今数字化办公的时代,电脑已成为企业和个人工作中不可或缺的工具。
然而随着信息安全问题日益突出,以及企业对员工工作效率管理的需求不断增加,电脑屏幕监控软件应运而生。
这些软件能够帮助企业管理者实时了解员工的电脑使用情况,保障电脑数据安全,提高安全性

工作效率难以评估:员工是否在工作时间认真履行职责?
数据安全风险增加:敏感信息是否被非法复制或泄露?
网络资源滥用:员工是否在上班时间频繁访问社交平台、视频网站等非工作内容?
合规性要求提升:某些行业(如金融、医疗)对操作记录有严格的监管要求。
因此,电脑监控软件不仅可以帮助企业管理员工行为,还能有效防范潜在风险,保障信息安全。
公司常用的电脑监控软件推荐
以下是目前市面上广受企业欢迎的十款电脑监控软件,涵盖从屏幕监控、键盘记录到上网行为管理等多个功能领域
1. 安固软件
功能亮点:
实时屏幕监控
用户行为分析与AI预警
数据防泄漏(DLP)
活动日志与审计追踪
功能介绍:
实时屏幕监控
软件能够实时捕捉和显示员工电脑的屏幕内容,使管理者能够实时监控员工的工作状态和屏幕活动。

这种实时监控功能有助于企业及时了解员工的工作情况,避免不当行为或泄露敏感信息。

多屏幕监控模式
支持多屏幕监控模式,方便管理员根据需要进行灵活的监控操作。最多可同时对12台电脑进行监控。

操作记录与回放
软件能够记录员工在电脑上的所有操作,包括鼠标点击、键盘输入等,并支持回放操作记录。

这有助于管理者进行后续的审计和分析,了解员工的详细操作行为,识别潜在风险。
适用场景: 中大型企业、金融机构、政府机构
优势: 支持自定义规则,自动识别异常行为并发出警报,适合高安全性需求的组织
全面文档监控:
实时监控与加密:实时监控终端上各类文档的创建、修改、删除等操作,并对敏感文档进行自动加密处理,确保文档在存储和传输过程中的安全性。
敏感内容识别与标记:能够识别并标记含有敏感信息的文档,对这些文档进行特别监控,防止信息泄露。
文档访问权限管理:系统支持对文档的访问权限进行精细化管理,确保只有授权用户才能访问特定文档,有效防止内部人员滥用或泄露数据。
操作行为审计:
详细操作日志记录:记录所有用户对文件的操作行为,如打开、编辑、打印、复制、移动等,并提供详细的操作日志供管理员查阅。
外设与网络全面管控:
外设接入管理:系统严格控制USB设备、蓝牙设备、打印机等外设的接入和使用,防止数据通过非法途径外泄。
网络传输监控:系统监控所有网络传输活动,包括邮件发送、云盘上传下载等,确保数据只能通过安全的网络通道进行传输。对于非法或高风险的网络行为,系统会实时阻断并告警。
市场上出现了许多功能强大的电脑监控软件。以下是十款备受推荐的好用电脑监控软件,其中九款软件:
安固系统(国内推荐)
作为一款全面的企业级监控工具,金纬软件提供了实时屏幕监控、聊天记录监控、文件操作监控等功能,并支持远程协助。它非常适合需要严格管理内部员工行为和数据保护的企业

Hubstaff
Hubstaff专注于时间追踪和员工生产力分析,提供自动化的时长记录、屏幕截图、GPS位置跟踪等特性,是远程团队管理的理想选择。

Teramind
Teramind不仅支持实时监控和屏幕录制,还具备深度的行为分析能力,能帮助企业识别潜在的安全隐患并优化员工的工作表现。
ActivTrak
ActivTrak是一款云托管的员工监控与分析平台,适用于远程和混合工作环境。它能够提供应用程序使用分析、网站访问监控以及工作效率指标分析等功能。

Time Doctor
Time Doctor专为时间管理和生产力提升设计,可以精确记录员工的工作时间和任务完成情况,并自动生成详细的报告。
Veriato
Veriato主要侧重于安全信息与事件管理(SIEM)方面的监控功能,能够快速检测到异常的电脑行为,并通过关联不同来源的日志信息来构建完整的事件链。
Work Examiner
Work Examiner为企业提供了强大的员工行为分析功能,能够实时监控员工的屏幕活动、互联网浏览行为和应用程序使用情况。

StaffCop Enterprise
StaffCop Enterprise是一个集成IT安全与屏幕监控的解决方案,旨在防止未经授权的数据访问和泄露。
TeamViewer
TeamViewer不仅是一款知名的远程控制软件,其内置的监控功能也非常强大,支持跨平台使用,方便企业管理员对员工电脑进行远程操作和管理。

Spyrix Employee Monitoring
Spyrix Employee Monitoring集成了屏幕监控、键盘记录、聊天记录监控等多种功能,能够实时记录员工的所有操作,并生成详细的活动报告。
如果更关注员工的时间管理和生产力分析,那么Time Doctor或者ActivTrak会更适合你。
对于远程办公团队来说,Hubstaff则是一个非常好的选项,因为它可以帮助追踪项目进度,同时提高团队的时间管理能力
无论是需要实时屏幕监控、网络行为管理还是文件操作审计,上述推荐的软件都能够提供相应的功能支持。对于那些寻求提升工作效率、加强内部合规性或希望在远程办公环境中保持团队紧密协作的企业来说,这些工具无疑都是宝贵的选择。
然而,在享受这些技术带来的便利的同时,我们也应时刻关注隐私保护和法律法规的要求,确保所有监控活动都在合法合规的前提下进行。选择适合自己企业的监控软件,并合理运用其功能,将有助于构建一个更加高效、透明且安全的工作环境。