为了保护重要资料不被未经授权的人访问，我们常常需要给文档加一个密码。
那么，怎么加密文档呢？
今天，我们就来分享五个简单易学的文档加密方法，让你轻松学会。
方法一：使用办公软件自带加密功能
Word加密：
打开Word文档，点击“文件”-“信息”-“保护文档”-“用密码进行加密”。
在弹出的对话框中输入密码并确认，即可完成加密。
Excel加密：
与Word类似，打开Excel文档后，在“文件”-“信息”-“保护工作簿”中选择“用密码进行加密”，然后输入密码。
方法二：使用专业软件加密文档（以安固软件为例）
安固软件是一款功能强大的文档安全管理软件，它提供了简单易用的文档加密功能。
接下来，我们详细介绍如何使用这款软件进行文档加密。
在软件管理端界面中，点击“策略管理”按钮，然后创建一个新的加密策略。
在策略设置中，您可以指定加密的文件类型、加密强度以及其他额外权限。
1.透明加密技术
在透明加密的模式下，在电脑上创建一个新文件时，加密程序就会自动启动，在后台默默完成保存、加密、解密的过程，完全不影响正常使用文件，就像没加密一样方便，对于企业里的核心资料，比如设计图纸、财务报表、客户信息，这种加密方式能提供全方位保护。
2.权限管理
管理员可以按照员工的岗位、部门，甚至是不同的时间段，还有文件类型，灵活设置访问权限。比如，销售部门的员工只能查看客户名单，不能随意修改；研发团队可以编辑代码文件，但不能私自外发。这样，每个员工都只能在自己的权限范围内操作文件，防止越权访问。
3.加密算法
它采用了 AES、RSA 等成熟的加密技术，根据不同的加密需求，能选择最合适的算法，确保文件内容在加密后几乎无法被破解，大大提高了数据的安全性。
4.全面审计功能
能记录对文件的所有操作细节都记得清楚，包括文件的创建、修改、复制、删除等操作，精准到时间、操作人等信息。比如企业核心文件被突然修改，通过系统记录能迅速定位责任人。
方法三. 利用压缩软件加密文档
使用WinRAR、7-Zip等压缩软件可以将文档打包成一个加密的压缩包。只需在创建压缩文件时设置密码，就可以确保即使别人得到了这个压缩包，没有正确的解密密钥也无法查看其内容。这种方法非常适合批量处理多个文件或文件夹的情况。
方法四、使用专业的文档加密软件
对于企业用户或者需要更高级别安全性的场景，可以考虑使用如域智盾这样的专业文档加密软件。
这类软件不仅支持自动透明加密，还能根据不同的部门分配不同的秘钥，增强数据的安全性和保密性。
方法五、 利用云存储服务的加密功能
许多现代云存储服务（例如Google Drive、Dropbox）都提供了一定程度的文件加密功能。虽然大多数服务默认会对上传的数据进行加密，但一些服务允许用户在上传前先自行加密文件，这样即便云服务提供商也无法访问您的文件内容。
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