数据已成为企业和个人的重要资产。然而,随着网络攻击的日益频繁,如何保护数据安全成为了一个亟待解决的问题。
文件加密软件应运而生,它通过对文件进行加密处理,确保只有授权用户才能访问和解密这些数据,从而有效防止数据泄露。

一、什么是文件加密软件?
文件加密软件是一种专门用于对文件进行加密保护的软件工具。它采用先进的加密算法,将原始文件转换成无法直接读取的密文形式。
只有拥有正确密钥的用户才能解密并访问这些文件。这种方式可以确保文件在传输和存储过程中的安全性,即使文件被非法获取,也无法被轻易解密和读取。

二、好用的文件加密软件推荐
1.安固软件
(1)透明加密
透明加密:在公司内部,文件可以正常打开和编辑,无需用户感知加密和解密的过程。然而,一旦文件被非法外带或试图在未经授权的环境中打开,文件内容将显示为乱码,从而有效防止数据泄露。
智能加密:可以阅读加密文件,但本地生产的文件不加密。
落地加密:文件在落地(即到达本机)时自动加密,确保数据在存储过程中的安全性。
只解密不加密:俗称老板模式,不需要走申请解密流程,应用此模式后本机的文件打开关闭后就会自动解密。
不加密:无法打开加密文件,同时新建的文件也不再加密。
只读:设置文件为只读模式,防止文件被意外修改或删除。
复制和剪贴板加密:对通过复制和剪贴板操作的文件内容进行加密,确保数据在传输过程中的安全性。

(2)加密区域
通过设置加密安全区域,可以限制不同部门或用户组之间的文件访问权限,防止公司内部不同部门越权查看对方文件,从而保护敏感数据的安全。
(3)支持多种文件类型
软件支持对文档、图纸、源代码、视频等各种类型的文件进行加密处理,满足企业多样化的数据安全需求。

(4)敏感文件报警
当系统检测到用户尝试访问或操作敏感文件时,会立即触发报警机制,提醒管理员注意并采取相应的安全措施。
(5)文件操作记录
详细记录文件的创建、修改、删除、外发、拷贝等操作行为,为事后审计和追溯提供可靠依据。

(6)文件外发包
对于需要外发的文件,可以制作外发包并设置查看次数、时间限制、接收设备限制以及禁止打印等权限。外发包功能确保外发文件在受控范围内使用,防止数据泄露。
(7)离线管控
当员工外出办公时,可以开启离线模式并设置有效时间。在有效期内,加密文件可以正常打开和使用;过期后,文件将无法打开,从而防止因设备丢失导致的泄密风险。同时,离线管控功能也提高了员工的办事效率。

(8)禁止截屏、拖拽
通过策略配置,禁止用户对加密文件进行截屏和拖拽操作,进一步降低数据泄露的风险。
(9)加密网关
加密网关对进出网络的数据进行加密处理,确保数据在传输过程中的安全性。这有助于防止数据在传输过程中被截获或篡改。

(10)移动复制加解密
支持从本地、共享、USB等存储设备到本地、共享、USB等存储设备的文件移动复制操作。在移动复制过程中,可以根据实际需求选择加密、解密或不处理文件内容,确保数据在不同存储设备之间的安全传输。
2.VeraCrypt
免费开源跨平台的实时磁盘文件加密工具,基于知名的开源加密工具 TrueCrypt 项目衍生而来。
支持 Windows、Mac 和 Linux 系统,采用 AES、Serpent、Twofish 等高强度加密算法,可创建虚拟的加密磁盘分区来保存重要文件,也支持直接对物理分区甚至整个物理硬盘进行加密,还具有隐藏卷功能。

3.AxCrypt
简单易用的文件加密软件,提供 128 位和 256 位 AES 加密算法,通过右键单击即可将文件或文件夹加密并设置密码保护,还与云存储服务集成,方便将加密文件上传到云端。
4.BitLocker
Windows 操作系统自带的文件加密工具,适用于 Windows 10/8/7 专业版和企业版。
使用 AES 加密算法,可对整个磁盘或特定分区进行加密,提供硬件加密支持,与 Windows 系统完美集成。
5.7 - Zip
免费的压缩软件,也提供文件加密功能。可将文件或文件夹压缩为加密的压缩包并设置密码保护,支持多种加密算法,如 AES - 256、AES - 192 和 AES - 128,还支持多种压缩格式。

6.SecureDoc
企业级全盘加密解决方案,支持设备加密、文件加密以及集中管理功能,可为硬盘和外部存储设备提供加密保护,有集中管理平台统一管理和配置加密策略,设备丢失时支持远程擦除敏感数据。
三、如何选择文件加密软件?
在选择文件加密软件时,用户应考虑以下因素:
1.加密强度:确保软件采用先进的加密算法,提供高强度的加密保护。
2.兼容性:选择能够支持多种操作系统和文件格式的加密软件,以满足不同环境的需求。
3.易用性:软件界面应简洁明了,操作简便,方便用户快速上手。
4.附加功能:根据实际需求,选择具备文件外发管理、屏幕监控等附加功能的软件,进一步增强数据的安全性。

四、结语
文件加密软件是保护数据安全的重要工具。通过选择合适的文件加密软件,用户可以有效地防止数据泄露,确保数据的机密性和完整性。
在这个数字化时代,让我们共同关注数据安全,选择一款适合自己的文件加密软件,为数据安全保驾护航!如果你有其他问题,欢迎在评论区留言讨论!
编辑:徐栀