在当今数字化的时代,网络已经深入到我们工作、学习与生活的方方面面。
然而上网行为如果缺乏合理有效的管理,可能会带来诸如工作效率低下、信息泄露风险增加、网络沉迷等诸多问题。
然而网络的开放性和便捷性也带来了诸多问题,如工作时间上网娱乐影响效率、网络安全风险导致数据泄露等。因此如何管理好上网行为,营造健康、安全、高效的网络环境,成为了企业和个人亟待解决的问题。

下面将为大家介绍七种实用的上网行为管理方法,帮助你更好地掌控网络使用。
一、部署上网行为管理软件(安固软件)
核心功能:
①屏幕监控
多屏分屏查看:支持同时监控最多16台员工电脑屏幕,直观了解员工工作状态。

屏幕录像与快照:可自动录制屏幕操作过程,或定期抓取屏幕快照,形成完整的工作记录,便于事后追溯和审计。

②上网行为全面审计
网站浏览记录:详细记录员工访问的网址、访问时间、停留时长等信息,即使员工删除本地浏览器历史记录,系统仍能完整保存。
搜索记录审计:记录员工使用的搜索引擎、搜索关键词以及搜索结果点击情况。
文件上传下载记录:记录上传下载的文件名称、大小、时间以及目标地址等。

③应用程序使用管控
程序运行限制:记录员工使用过的每一个程序,包括启动时间、使用时长和关闭时间。
黑名单管理:企业可自定义设置网站和程序黑名单,禁止员工访问与工作无关的网站(如购物网站、娱乐网站)或运行可能存在安全风险或影响工作效率的程序。

④流量监控与限速
实时流量统计:监测员工电脑的带宽占用情况,识别高耗流量行为。
流量限速:对非工作流量进行限速,优先保障业务系统带宽,避免因个别员工占用带宽导致网络拥堵。
⑤远程控制与运维
远程控制:管理者可远程对终端设备进行操作,如开机、关机、锁定屏幕等,提高管理效率。
远程文件传输与软件部署:支持远程文件传输和软件部署,方便管理者进行日常维护和更新。

二、上网行为规范制度
细化行为准则:企业需要制定一套详尽的上网行为规范制度,将允许和禁止的行为明确罗列出来。比如,明确规定工作时间内禁止浏览社交媒体、观看在线视频、进行网络购物等与工作无关的活动;严禁私自下载未经许可的软件,尤其是来源不明、可能携带病毒或恶意程序的软件;严格限制员工通过网络分享企业机密信息、客户资料等敏感内容,让员工清楚知道什么行为是被允许的,什么是绝对禁止的,避免因规则模糊而产生的违规行为。
明确违规惩处措施:配套制定相应的违规惩处措施,根据违规行为的严重程度设定不同的处罚方式,如口头警告、书面警告、绩效扣分、罚款乃至解除劳动合同等。通过明确违规后果,增强制度的威慑力,促使员工自觉遵守上网行为规范,维护良好的网络办公秩序。

三、数据加密与敏感信息保护
加密敏感数据:对企业的重要数据,特别是涉及商业机密、客户隐私、核心技术等敏感信息,采用专业的加密技术进行加密处理,无论是存储在本地服务器、终端设备上,还是在网络传输过程中,都确保其以密文形式存在,即使数据不慎被窃取,攻击者也难以获取到真实的内容,保障数据的安全性。
敏感信息识别与监控:运用数据识别技术,对网络上传输的以及存储在设备中的数据进行敏感信息识别,实时监控是否有包含敏感信息的文件被不当传播或者访问,一旦发现异常情况,及时进行拦截和处理,防止敏感信息泄露。
四、加强员工培训
提升员工的网络安全意识和上网行为规范意识。通过定期的安全培训和行为规范培训,让员工明白规范上网行为的重要性,以及违反规定可能带来的后果。

五、设置访问权限
根据员工的工作职责和需要,设置不同的网络访问权限。确保每个员工只能访问他们工作所需的资源,减少不必要的网络风险。
六、定期评估与自我反思
上网行为管理是一个动态过程,需要定期评估和自我反思。企业可组织员工进行上网行为自评估或设计问卷评估表,了解员工上网行为现状,发现潜在问题,进而优化管理策略。对于个人而言,也可定期回顾自己的上网行为,反思是否存在过度上网或访问不良网站等情况,自觉提升网络行为规范意识。

七、开展网络安全培训
员工或用户是上网行为管理的关键环节。定期开展网络安全培训,向其传授网络安全基础知识,如密码安全、防病毒技巧等,重申上网行为规范,通过实际案例展示不当上网行为的严重后果。提高大家的安全意识和防范能力,使其自觉遵守上网规定,从源头上减少违规行为的发生。