在企业经营过程中，员工电脑使用情况与数据安全息息相关。
工作时间 “摸鱼” 降低效率，机密文件泄露更会带来巨大损失，因此，选择一款合适的电脑监控软件成为企业管理的关键。
市面上的监控软件功能各异，有的侧重行为记录，有的擅长数据防护。
在当今高度数字化的工作环境中，确保员工工作效率、保护公司数据安全以及遵守合规要求成为了企业管理的重要组成部分。选择合适的公司一般用什么监控软件，对于提高团队生产力和维护信息安全至关重要。本文将为您介绍六款优秀的电脑监控软件，帮助企业找到最适合自身需求的解决方案。
一、安固软件
功能：
实时屏幕监控：可以实时、多屏查看全网终端屏幕画面，以屏幕墙的形式同时展示，支持高清屏幕画面的实时传输，审查是否存在泄密等违规行为，让管理者直观掌握员工工作状态，也适用于家长监控孩子电脑，防止孩子沉迷游戏或访问不良内容。
应用软件使用监控：提供多种粒度的软件使用记录，包括进程活动记录、窗口活动记录等，精确计算机指定时间内进程的启动，可了解员工是否在工作时间使用与工作无关的程序。
网站浏览监控：完整记录员工的网页浏览历史，包括访问的网站网址、访问时间和停留时长，支持设置网址黑名单，禁止员工访问与工作无关的网站，优化网络办公环境。
即时通讯监控：对微信、QQ、企业微信、钉钉等主流即时通讯软件的聊天记录进行监控，记录聊天内容、发送和接收的文件以及聊天时间等信息，防止公司信息通过即时通讯工具泄露。
文件操作监控：详细记录员工对文件的操作行为，如创建、打开、修改、复制、移动、删除和重命名等，有助于企业了解文件的使用情况，防止文件被误操作或恶意删除，保障数据安全与规范操作。
远程管理功能：支持远程局域网内的终端计算机，管理者可以强制远程，也可开启客户端同意模式，以及只观看不控制模式，还能远程分发、查看、下载、删除终端文件，提高文件共享效率。
特点：涵盖了从基础的屏幕查看、行为记录到精细化的文件与外发管控等多方面功能，为企业提供一站式的电脑监控与管理服务。
数据安全保障：自身具备高安全性，在监控过程中确保数据的收集、存储和传输都符合安全规范，防止监控数据泄露。
适用场景：无论是大型集团公司，还是中小微型企业，只要有对员工电脑办公行为规范管理、数据安全保护的需求，都适用。
其他几款优秀的公司监控软件
二、Teramind
Teramind是一款国际知名的英文软件，专注于行为分析和风险控制。它能够深入分析员工的在线活动，识别潜在的安全威胁，并采取相应的措施加以防范。Teramind的强大之处在于其灵活的策略配置选项，可以根据不同部门的需求定制监控规则，非常适合跨国企业或有严格合规要求的组织使用。
三、ActivTrak
ActivTrak是一款易于部署且操作简单的英文软件，主要功能是帮助管理者了解员工的工作习惯和生产力水平。通过收集并分析日常工作的相关数据，ActivTrak可以帮助企业优化工作流程，提升整体效率。同时，它也具备基本的安全监控能力，如异常行为检测等，适合中小企业采用。
四、Refog Employee Monitor
它可以记录员工访问的网站、运行的应用程序、使用的时间等信息，帮助企业了解员工上网行为和工作效率。软件具备屏幕录制功能，能够以视频形式记录员工电脑操作过程，方便企业事后查看。
对于小型电商企业，管理者可通过录制视频，了解员工在处理订单、回复客户咨询时的操作流程，发现问题并及时优化。
在文件操作监控方面，可以跟踪文件的复制、删除、移动等操作，保障企业数据安全。而且，该软件支持远程监控，管理者无论身处何地，都能通过网络对员工电脑进行监控和管理。
当企业老板出差在外时，也能随时查看员工工作情况，及时处理工作事务。
此外，软件还提供了简单的统计报表，直观展示员工工作时间、软件使用时长等数据，便于企业进行管理决策。
五、Spector 360
它能够全面监控员工的电脑活动，包括上网行为、文件操作、即时通讯等。通过对员工行为数据的深度分析，Spector 360 可以生成详细的报告，帮助企业评估员工工作效率，发现潜在的安全风险。
例如，当检测到员工频繁将文件发送到外部邮箱时，系统会自动预警。在企业的市场推广活动中，若员工将未发布的营销方案发送给外部人员，系统会及时预警，避免方案提前泄露影响活动效果。
此外，还支持对员工电脑进行远程控制，方便企业进行技术支持和管理，同时它具备强大的权限管理功能，可根据员工岗位和职责分配不同的操作权限。
在大型连锁企业中，总部可通过远程控制为分店员工解决电脑技术问题，通过权限管理，确保分店员工只能访问与自身工作相关的数据，保障企业整体数据安全。
六、Time Doctor
虽然Time Doctor最初是为远程工作者设计的时间管理和生产力提升工具，但它同样适用于办公室环境中的员工监控。这款英文软件可以精确记录每个项目花费的时间，并提供详细的个人和团队绩效分析报告。Time Doctor有助于发现低效环节，促进更高效的工作方式。
随着信息技术的发展，如何选择合适的公司一般用什么监控软件成为了一个复杂但必须面对的问题。无论是追求全面数据保护的安固软件，还是侧重于行为分析的Teramind，每款软件都有其独特的优势。根据您公司的规模、行业特点及特定需求，合理挑选适合的监控软件，不仅能够增强企业的竞争力，还能有效保障信息安全，推动企业健康发展。
