在当今信息高度流通的时代，企业内外部的数据交换日益频繁，如何有效地追踪和管理文件外发成为了保障信息安全的关键。不正确的文件外发可能导致敏感数据泄露，给企业带来严重的经济损失和声誉损害。为了帮助企业更好地应对这一挑战。
本文将介绍六个优秀的文件外发管理软件，并特别聚焦于安固软件这款强大的工具，展示它是如何帮助企业和个人用户实现对文件外发行为的有效监控与管理。
确保文件安全外发——安固软件领衔的六大文件外发管理软件推荐
1. 安固软件 - 智能化的文件外发管控专家
安固软件是一款专为企业设计的终端安全管理平台，它不仅提供了详尽的日志记录和审计功能，还能对外发文件进行加密处理，防止未授权访问。此外，安固软件支持灵活的权限设置，如指定外发文档在外的打开密码、查看期限、次数以及复制、截屏、打印、修改等使用权限。这种动态管理能力极大地提高了文件外发的安全性。
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· 亮点功能：
文件加密与防泄密：采用先进的加密算法保护文件内容；
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行为审计与风险预警：提供详细的日志记录，便于企业了解数据流动轨迹及潜在的风险点；
外发审批管理：确保员工遵循统一标准，降低信息泄露的风险；
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敏感数据识别与阻止：实时审计并阻止敏感信息的非法外泄。
2. trsjsrj - 强化文件外发规则与USB设备管理
安企神系统专注于文件外发过程中的权限管理和安全保障。通过透明加密技术，它可以在不影响用户体验的前提下自动对指定文件或文件夹进行加密处理。该系统还支持精细化的外发管控，包括禁止特定程序外发文件，限制USB设备接入等措施，从而从源头上控制文件外发的风险。
3. Digital Guardian - 全球知名的数据保护方案提供商
Digital Guardian是全球领先的数据保护解决方案之一，广泛应用于金融、医疗等行业。它的DLP（数据丢失防护）特性可以实时监控文档、电子邮件及文件传输中的敏感信息，提供全面的数据泄露防护。
4. Vera - 基于云端的文件加密与访问控制
Vera是一个面向跨国公司和多部门协作企业的云服务，能够对多种格式的文件进行加密，并严格控制其访问权限。这保证了即使文件被分享到外部环境中，也不会被恶意篡改或泄露。
5. whisp Data Loss Prevention (DLP) - 实时监控与智能拦截
whisp DLP专注于防止敏感文件的非法外发。它可以扫描文件内容，识别并保护诸如个人身份信息、金融数据等关键信息，自动发现并拦截可能的泄密行为。
6. ShareFile by Citrix - 安全高效的文件共享平台
作为Citrix推出的产品，ShareFile结合了云存储与文件共享的功能，同时具备强大的外发文件管理能力。它利用多层次的安全防护机制来确保企业在分享文件时不泄露任何敏感信息。
结语
选择合适的文件外发管理软件对于维护企业的信息安全至关重要。安固软件以其智能化的管理方式和全方位的安全防护，在众多竞争对手中脱颖而出，成为许多企业信赖的选择。
