PART1什么是上网行为管理与审计系统?
上网行为管理与审计系统(简称“行为审计系统”)是一种集监控、分析、控制和报告于一体的网络安全解决方案。
它通过软硬件结合的方式,实时记录、分析用户的网络活动,包括网页浏览、即时通讯、文件操作、应用程序使用等,并根据企业需求设置规则,实现对网络行为的合规性管理、流量优化和风险预警。
简单来说,它就像企业的“数字哨兵”,既保护信息安全,又规范员工行为,让网络使用变得透明可控。
作为市场主流的上网行为管理与审计软件,其功能设计充分体现了系统的实用性与前瞻性。以下是其五大核心功能:
1. 网站访问记录与管控通过“黑白名单”机制,帮助企业精准管理员工的网页浏览行为。例如:
实时记录:自动记录员工访问的每个网址、停留时间、搜索关键词,生成可视化报表。管理者可快速发现员工是否频繁访问与工作无关的网站(如视频平台、游戏网站)。
智能过滤:设置“黑名单”禁止访问高风险网站(如赌博、非法下载站),“白名单”仅允许访问工作必需的网站(如企业邮箱、云办公平台)。
应用程序的使用直接影响工作效率和网络安全。安固系统通过以下方式实现管控:
使用记录统计:详细记录员工运行的软件名称、使用时长、启动频率。
黑白名单策略:禁止安装或运行非工作软件(如Steam、抖音),仅允许必要工具运行(如Office、ERP系统)。例如,研发部门可禁用下载工具,防止带宽被滥用。
外发控制:对文件操作设置权限,如禁止U盘拷贝、限制文件外发,防止敏感数据被非法携带。
3. 与屏幕审计实时监控功能如同“数字探头”,确保员工行为透明:
屏幕实时查看:管理员可远程查看员工电脑屏幕画面,支持同时监控多台设备(如16屏同步),直观了解工作状态。
与截图:自动录制操作过程或定时截图,留存证据。若员工误删文件或操作失误,可回溯录像定位问题。
聊天与邮件监控:深度记录微信、QQ、企业微信等聊天内容,以及邮件发送接收记录,防止机密信息通过通讯工具泄露。
4. 网络流量使用与控制流量管理是提升网络效率的关键:
流量统计与可视化:系统生成带宽使用记录,快速定位“流量黑洞”。例如,若某员工下载电影占用大量带宽,可立即干预。
优先级分配:为关键业务(如视频会议、数据同步)分配高优先级,保障核心业务流畅运行。同时限制非必要网站的访问速度,避免网络拥堵。
5. 敏感操作记录与报警通过“关键词报警”和行为分析,主动防范风险:
敏感内容识别:设置关键词(如“客户名单”“机密”),一旦员工在聊天、邮件或文件中触发关键词,系统立即通知管理员。
日志审计与追溯:所有操作记录可长期保存,支持按时间、部门、员工等条件快速检索,满足合规审计需求(如等保、GDPR)。
在数字化浪潮中,企业如同在高速公路上疾驰的赛车,而上网行为管理与审计系统就是“导航仪”和“安全带”——既指引方向,又守护安全。
选择功能全面、操作简便的系统,将成为企业抵御风险、迈向高效的关键一步。
编辑:小月