现在企业数据泄密风险越来越高,客户资料、核心源代码丢了,损失可太大了!
企业加密软件就是帮企业挡住这些麻烦的 “安全卫士”。
不少老板都在找靠谱的加密工具,今天就先跟大家说清楚什么是企业加密软件,还分享 6 款实用的,帮企业把数据安全抓牢,别错过!

1、安固软件:国产透明加密的“全能守护者”
作为国内透明加密领域的领军者,安固软件以“全流程自动加密+精细化场景适配”为核心,尤其适合中大型企业保护图纸、文档、代码等核心数据,7大功能环环相扣:
1. 文档透明加密:数据的“自动铠甲”
无感知加密:无需手动操作,系统自动对Word、Excel、CAD、PDF等100+格式文件加密。员工编辑文件时如同使用普通文档,保存后自动生成密文,外发后未经授权的设备打开显示乱码。例如,研发工程师绘制的产品图纸,在企业内部可正常协作,通过邮件发给外部供应商时,对方仅能查看带水印的预览版,无法复制核心参数。

2. 加密网关与落地加密:终端与网络的“双重保险”
落地加密:当机密文件到达本机时,无论是否打开编辑,只要到达本机,就会自动的,强制的进入到加密状态。某金融公司员工曾将加密的客户数据复制到家用电脑,开机后文件提示“无访问权限”,避免了设备丢失导致的泄露。
加密网关:部署在企业网络出口,对通过邮件、OA系统外发的文件二次加密,确保数据在传输过程中始终以密文形式存在,抵御黑客截获。

3. 多种加密模式:场景化的“智能开关”
智能加密:已经加密的文件编辑后仍保持加密状态,没有加密的文件保持开放状态;
只解密不加密:允许财务部门员工打开加密的报销模板,但新建的报销单不自动加密(因属于非敏感数据);
只读模式:将重要政策文件设为“只读加密”,员工可查看但无法修改或另存为未加密版本,防止核心制度被恶意篡改。
4. 指定程序加密:软件层的“定向防护”
精准识别AutoCAD、SolidWorks等专业设计软件,设置“仅在授权电脑上打开加密图纸”,即使文件通过即时通讯工具接收,未安装客户端的电脑也无法查看。某汽车厂商通过此功能,将技术图纸通过微信外发的泄露事件减少95%。

5. 外发包加密:合作共享的“权限闸门”
对外发文件设置“临时访问权限”:如限制打开次数(仅允许合作伙伴打开3次)、禁止打印/截屏,或设置72小时有效期(到期后文件自动删除)。某制造业企业向代工厂发送模具图纸时,对方需输入动态密码才能查看,且每次打开记录操作日志,确保协作安全可控。

6. 文件操作审计:数据流转的“黑匣子”
详细记录文件的创建、加密、解密、外发、删除等操作,精确到时间、设备IP、操作人。某企业发现某份加密的销售报表被异常删除,通过审计日志追溯到是离职员工恶意操作,及时恢复备份避免损失。

此外,软件还提供了只读模式、不加密模式、老板模式(文件到达老板电脑后,打开关闭后自动解密,无需申请)等实用功能,进一步增强了文件的安全性和管理的便捷性。
精细化权限管理
可以给不同的人设置不同的文件访问权限。例如,普通员工对机密文件只有查看的权限,但是管理者拥有修改、发送的权限。

2、ryptoFile
- 操作简便高效:支持右键菜单快速加密、拖拽批量处理,大幅降低使用门槛,提升操作效率。
- 伪装功能实用:可将加密文件伪装为普通图片,增强隐蔽性,有效防止文件被轻易识别。
- 云同步安全:自动加密上传至云盘的文件,确保云端存储安全,保护数据隐私。

3、Sophos SafeGuard Encryption
是国外针对中大型企业的加密系统,核心优势在于 “端到端防护”:从员工电脑本地文件,到邮件附件、U 盘传输,再到云端存储的文件,都能实现全程加密。
它支持按用户角色分配加密权限(比如普通员工只能查看,管理员可解密),还能和企业现有的 IT 系统(如 Active Directory)无缝对接,方便统一管理。

4、 Endpoint Encryption
它的 “智能加密引擎” 会自动识别企业核心文件(如标注 “机密” 的文档),无需手动筛选就能批量加密;同时具备 “防勒索” 功能,即使电脑感染勒索病毒,加密文件也不会被篡改,安全性拉满。

5、Check Point Endpoint Security
不只是单纯的文件加密软件,而是把 “文件加密 + 终端防护” 结合在一起 —— 既能加密本地文件和传输中的数据,还能拦截恶意软件、防止非法 U 盘接入。
它的 “动态加密” 功能很有特色:当文件被外发至未授权设备时(比如员工拷贝到私人 U 盘),文件会自动锁定,无法打开;只有管理员授权后,才能解密使用。

6、DataSentinel
DataSentinel聚焦跨国企业的数据同步需求,支持在多国节点间实现“传输中加密+落地解密”双重控制。
弱网优化:支持在5%网络丢包率下稳定传输加密数据。
离线授权:即使设备离线,仍可通过“时间锁”控制加密文件使用权限。

结语:数据安全需“量体裁衣”
企业在选择加密软件时,需综合考量行业特性、合规要求与技术成熟度。
在数据安全这场“没有硝烟的战争”中,还应构建“技术+管理+人员”三位一体的防护体系,以真正实现企业核心资产的“零泄露”目标。