员工上班摸鱼刷视频、随意下载不明文件,甚至可能泄露公司机密,这些情况想想就让人头大。
想找些靠谱的电脑监控软件,可网上信息鱼龙混杂,不知道该选哪个。
那么监控员工电脑的软件有哪些?别担心,今天我就给大家详细介绍八款主流员工电脑监控软件,帮你轻松解决管理难题。
一、安固软件
实时屏幕、屏幕录像、屏幕截图
通过实时屏幕功能,管理者可以如同亲临员工电脑前一般,实时查看员工的操作画面,无论是文档编辑、网页浏览还是软件使用,都尽收眼底。
屏幕录像则自动对员工电脑屏幕进行全程录制,方便后续复盘查看,可用于工作监督、培训教学或问题追溯。
屏幕截图功能则能自动抓取屏幕画面,快速记录关键操作瞬间。
上网记录
全面记录员工的上网行为,包括网站浏览历史,详细记录访问的网址、访问时间及停留时长;
搜索记录能精准捕捉员工在搜索引擎中输入的关键词;
上传下载记录则清晰呈现员工通过网络传输文件的行为,有效防止重要文件被随意外传。
程序使用记录
详细记录员工对各类程序的使用情况,包括程序的打开时间、使用时长、关闭时间等。
企业可以借此了解员工是否在工作时间使用与工作无关的程序,如游戏、娱乐软件等,从而规范员工的工作行为,提升工作效率。
文件操作记录
对员工在电脑上进行的文件操作进行全程监控,无论是文件的创建、打开、修改、复制、移动还是删除、重命名等操作,都能详细记录。
对于重要文件和敏感文件夹的操作,更是重点关注,一旦出现异常操作,如大量删除重要文件或频繁复制敏感文件等行为,可及时发现并采取措施。
网站和程序黑名单
为了方便管理,软件提供了网站和程序黑名单功能。管理者可以将与工作无关的网站和程序添加到黑名单中,禁止员工访问或使用。这一功能有助于营造一个更加专注、高效的工作环境。
2、Teramind
Teramind的强项在于行为分析。它能通过机器学习算法,识别员工的异常行为,比如频繁访问敏感文件、异常登录等。
一旦发现风险,系统会立即发出警报,帮企业提前预防内部威胁。
不过,它的学习成本稍高,适合对数据安全要求较高的企业。
3、Hubstaff
Hubstaff主打时间追踪和项目管理。它能记录员工的工作时间、任务进度,还能生成详细的工时报表。
对于远程团队来说,Hubstaff能帮领导更好地管理员工的工作效率,确保项目按时完成。
不过,它的监控功能相对单一,更适合需要时间管理的团队。
4、SentryPC
SentryPC可以限制员工对某些网站和应用程序的访问,还能设置上网时间和工作时间的规则。
比如,可以禁止员工在工作时间内访问娱乐网站或使用游戏程序。
同时,它还能记录员工的所有电脑活动,方便管理者进行审计和监督。
5、InterGuard
InterGuard的功能比较全面,它不仅能监控员工的电脑屏幕、上网行为和应用程序使用情况,还能对员工的电子邮件和即时通讯工具进行监控。
通过分析这些通信内容,管理者可以了解员工之间的沟通情况,防止出现内部矛盾或信息泄露等问题。
6、StaffCop
StaffCop是一款俄罗斯开发的员工监控软件,它在数据安全和隐私保护方面做得很好。
能实时监控员工的电脑活动,并生成详细的日志记录。
同时,它还支持多种加密方式,确保监控数据的安全。
对于一些对数据安全要求较高的企业来说,是一个可靠的选择。
7、Time Doctor
Time Doctor主要专注于时间管理和工作效率提升。
它能记录员工在各个项目上花费的时间,并生成详细的工时报告。
通过分析这些报告,管理者可以了解员工的工作效率和工作重点,合理分配工作任务。
同时,它还能提醒员工合理安排工作时间,避免过度劳累。
8、ActivTrak
它主打“实时盯岗”,老板在手机上就能看员工电脑屏幕,延迟不到1秒,就像站在工位旁边一样。
屏幕录像:自动分段保存,重点操作还能标红,回看的时候不用翻半天。
自动统计:统计员工用各类软件的时间,刷淘宝、玩游戏的时长一目了然,还能生成柱状图对比。
记录分类:网站浏览记录会按“工作相关”“娱乐”分类,不用管理员一个个核对。
总结
家人们,这8款电脑监控软件各有各的厉害之处,企业可以根据自己的规模、行业特点和管理需求来选择适合自己的软件。有了它们,员工摸鱼、数据泄露这些问题都能轻松解决,企业管理起来也更省心啦!赶紧冲吧!