老板,你有没有遇到过这种情况?公司几十台电脑,谁在用哪台、装了什么软件、系统有没有漏洞,你一问三不知。
等到电脑坏了、系统中毒了,才发现连个记录都没有。
有数据显示,超过60%的中小企业,IT资产是“糊涂账”,每年因为设备管理不善,白白浪费好几万块钱。
本文分享6款热门的IT资产管理系统,帮你把IT资产设备管得明明白白。

一、什么是IT资产管理系统?
说白了,就是一套帮你管公司所有IT设备的系统。电脑、服务器、软件资产——只要是电脑终端上的,都能管起来。
它能干啥?自动盘点全公司有多少台电脑、每台什么配置、装了哪些软件、谁在用。
设备出问题了自动报警,软件发生变化了提前提醒。不用再靠Excel手工记账,也不用一台台跑着看。
二、6款大热门的IT资产管理系统
第1款:安固软件
很多老板觉得,管设备不就是记个台账吗?其实没那么简单。设备多了,谁在用什么软件、硬盘快满了、系统该打补丁了,这些事儿都得操心。该软件,就是帮你把这些杂事全包了。
(1)软件用了啥,一目了然
公司电脑上装了哪些软件,是哪个版本,大小、安装日期、安装路径等信息,都能自动扫描出来。
你不用再一台台电脑去查,打开后台,所有软件的清单就出来了。

(2)硬件配置,自动建档
每台电脑的CPU、内存、硬盘型号、硬盘大小、IP地址、NAC地址,操作系统、出场日期,都能自动识别并记录下来。
新员工入职,给他分配电脑,后台一查就知道哪台闲置、配置如何。年底盘点资产,也不用再拿着纸笔去数了,系统直接导出报表,省时省力。
(3) 硬件软件发生变化了,系统立刻报警
员工偷偷把公司电脑的内存条拆了,或者把硬盘换走了,安装了违规软件,你怎么办?
该软件有个功能,只要电脑的硬件配置发生变化,软件发生安装、卸载了,系统就会自动给你发警报。
谁动了哪台电脑的哪个部件,安装卸载了什么软件,时间、地点都清清楚楚。这就能有效防止公司资产被“偷梁换柱”。
(4) 电脑基本信息,随时可查
每台电脑的IP地址、操作系统版本、处理器、显卡,,辅助设备这些基本信息,都能实时显示。
你坐在办公室,就能看到全公司所有电脑的运行状态。哪台电脑长时间没开机,哪台电脑快“寿终正寝”了,心里都有底。

(5)软件统一管理,省心省力
公司要统一安装某个办公软件,或者要卸载某个流氓软件,不用再一台台去操作。
软件支持远程统一安装和卸载软件。你只需要选好软件和目标电脑,点一下,软件就自动装好了。这功能,能让你少跑不少腿。
(6)系统补丁,自动打上
Windows系统经常发布安全补丁,不打的话,电脑很容易中病毒。
该软件可以自动扫描哪些电脑没打补丁,然后远程下发补丁安装任务。你不用再担心员工嫌麻烦不更新系统,系统会自动帮他们搞定,安全系数大大提升。
(7)磁盘空间,随时监控
员工电脑C盘满了,电脑卡得要死,影响工作效率。该软件可以实时监控每台电脑的磁盘使用情况。
一旦某个磁盘空间快用完了,系统就会提醒你。你可以及时清理垃圾文件,或者给员工换个大点的硬盘,保证工作不卡顿。

2.SCCM(System Center Configuration Manager)
微软自家的IT资产管理工具,功能强大且集成度高。
它能管理公司的软硬件资产、部署软件、更新补丁等。不
过,操作起来相对复杂,需要一定的技术基础。

3.LANdesk Management Suite
这是一款历史悠久的IT资产管理工具,功能全面且稳定。
它能管理公司的软硬件资产、监控网络状态、部署软件等。界面友好,易于上手。

4.Zabbix
这是一款开源的IT资产管理工具,特别适合预算有限的公司。
它能监控公司的网络设备、服务器、应用等,提供详细的资产信息和性能数据。
不过,配置起来需要一定的技术功底。

5. ServiceNow
这是一款综合性的IT服务管理平台,不仅提供了强大的IT资产管理功能,还涵盖了IT服务管理、项目管理等多个方面。企业可以实现对IT资产的全生命周期管理,从采购、部署到报废等各个环节都能得到有效的管控。

6. IBM Maximo
这是全球知名企业智能资产管理软件,拥有30余年的资产管理经验。它提供全面的资产管理方案,帮助企业优化资产运营,降低资产停运风险与资产的购买和维护成本。

总结
一套合适的IT资产管理系统,本质上是为企业搭建一道资产“防护墙”,让每一台硬件、每一套软件、每一份IT资源都有据可查、可控可管,盘活存量资产、杜绝隐形损耗、规避合规风险,真正实现每一处资产尽在掌握。