在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率和员工的工作状态无疑是老板们最为关注的焦点。
老板们常常忧心忡忡,担心员工在上班时间偷偷 “摸鱼”,导致工作效率低下,进而影响公司的整体业绩
这种担忧并非毫无根据,据相关调查显示,约有 60% 的员工在工作时会偶尔出现 “摸鱼” 行为 ,这无疑是对企业资源的一种浪费。
那么,有没有一种有效的方法能够解决这一难题呢?答
案就是局域网屏幕监控。通过实施局域网屏幕监控,老板们可以实时了解员工的工作情况,确保工作效率的最大化。
接下来,本文将为大家详细介绍几种实用的局域网屏幕监控方法,助力老板们轻松管理员工,提升企业竞争力。

二、摸鱼现状危害

想象一下,当老板不在公司时,办公室里可能会出现这样的场景:有的员工表面上对着电脑屏幕,实则在刷着社交媒体,看着娱乐新闻;有的偷偷打开购物网站,挑选心仪的商品;还有的与同事闲聊八卦,时间就在这些毫无意义的事情中悄然流逝。
员工上班摸鱼,对公司的负面影响是多方面的。从工作效率来看,摸鱼直接导致任务无法按时完成,项目进度被拖延。
例如,一个原本计划一周完成的文案策划,由于员工上班时频繁摸鱼,可能需要两周甚至更久才能完成,这就使得公司在市场竞争中慢人一步。
在团队氛围上,摸鱼行为具有传染性。当部分员工看到有人轻松摸鱼却未受惩罚时,会觉得不公平,进而降低自己的工作积极性,也加入到摸鱼的行列中,使得整个团队变得松散,缺乏凝聚力和战斗力。
从公司收益角度而言,员工摸鱼浪费的是公司的人力成本。公司支付员工工资,是期望员工能全身心投入工作创造价值,但摸鱼行为让这一期望大打折扣,长此以往,必然会影响公司的整体收益。
由此可见,对员工工作状态进行有效监控十分必要,而局域网屏幕监控就是一项有力的工具。
(一)Windows 自带工具
Windows 系统自带了一些工具,可用于实现简单的屏幕监控。其中,远程桌面功能较为常用。通过在被监控电脑上开启远程桌面设置,并在监控端输入目标电脑的 IP 地址和账号密码,即可连接到对方桌面,查看其屏幕内容。这种方式操作相对简单,无需额外下载软件 。

然而,它的局限性也很明显。首先,连接过程中可能会受到网络状况的影响,出现卡顿甚至连接失败的情况,导致监控不流畅。
其次,远程桌面连接会在被监控电脑的任务栏显示明显标识,容易被员工发现,从而失去监控的隐蔽性。而且,它只能进行实时查看,无法对历史操作进行追溯,功能相对单一,难以满足企业全面监控的需求。
(二)第三方软件工具
1. 安固软件 软件
安固软件 软件在局域网屏幕监控方面功能强大且全面。
在安装部署上,它操作便捷,管理员只需在服务器端安装好软件,然后通过简单的设置,即可将客户端部署到需要监控的员工电脑上。
安装完成后,管理员可通过服务器端实时查看员工的电脑屏幕。其屏幕查看功能十分流畅,几乎不会出现卡顿现象,能够清晰地呈现员工在电脑上的每一个操作,无论是在处理文档、浏览网页还是运行其他软件,都一目了然。

不仅如此,安固软件 还具备强大的历史记录追溯功能。它可以对员工电脑的操作进行全程记录,包括打开过哪些文件、访问过哪些网站、使用过哪些应用程序等。管理员可随时根据时间节点,调取相应的历史记录,详细了解员工在某个时间段内的工作情况。
例如,当发现某个项目进度出现问题时,管理员能够通过查看该员工的历史操作记录,快速找出问题所在,是因为工作态度不认真,还是遇到了技术难题。
此外,安固软件 软件还可以对员工的电脑使用行为进行限制管控。比如,限制员工访问某些与工作无关的娱乐、购物网站,禁止使用特定的聊天软件,防止员工在上班时间分心。
同时,它还能对文件的传输进行管理,防止公司重要文件被随意外传,保障公司信息安全。
在选择局域网屏幕监控软件时,企业需要综合考虑多个因素。
首先是功能需求,要根据企业的业务特点和管理需求,确定软件应具备哪些核心功能,如是否需要重点监控文件传输、网站访问,还是更注重屏幕实时查看和历史记录追溯等功能。
成本也是不可忽视的因素,不同软件的价格差异较大,企业要在预算范围内选择性价比高的产品。
除了软件本身的购买成本,还要考虑后期的维护、升级费用等。
员工隐私问题同样需要谨慎对待。虽然监控的目的是为了提高工作效率和保障公司利益,但也不能过度侵犯员工的个人隐私。
企业应在合法合规的前提下进行监控,并提前向员工明确告知监控的范围和目的,获得员工的理解和支持,避免引发不必要的法律纠纷和员工抵触情绪。