在当今数字化办公的时代,企业常常面临着诸多挑战。员工工作效率低下,成为了阻碍企业发展的一大难题。
有些员工在工作时间浏览无关网站、玩游戏,或是处理私人事务,这使得大量的工作时间被浪费,项目进度受到影响,企业的整体产出也随之降低。
除了工作效率问题,数据安全风险也时刻威胁着企业。
员工有意或无意的操作,都可能导致企业核心数据泄露。
可能是将机密文件通过邮件发送给外部人员,或是在不安全的网络环境下传输敏感信息,这些行为一旦发生,企业可能面临巨大的经济损失,声誉也会受到严重损害。
面对这些问题,越来越多的企业开始寻求有效的解决方案,而电脑屏幕监控逐渐进入了大家的视野。
通过对员工电脑屏幕的监控,企业能够实时了解员工的工作状态,及时发现并纠正低效率行为,确保工作高效有序进行。
同时,也能有效防范数据泄露风险,保障企业的核心利益。
那么,如何选择一款专业且实用的电脑屏幕监控软件呢?这就不得不提到 安固软件,它或许能为企业带来理想的解决方案。

二、多样监控方法剖析

(一)系统自带功能浅尝
Windows 系统为我们提供了一些自带的监控工具,像是事件查看器,它能够记录系统中的各种事件,包括程序的启动与关闭、系统错误等信息。
通过分析这些事件日志,我们可以大致了解电脑的运行状况。而性能监视器则可以实时监控 CPU、内存、磁盘和网络等资源的使用情况,帮助我们判断电脑性能是否出现瓶颈。
但这些工具存在着明显的局限性。
事件查看器中的信息较为繁杂,需要花费大量时间和精力去筛选和分析,才能找到有价值的内容。性能监视器虽然能监控资源使用,但对于员工具体的操作行为,比如正在编辑的文档内容、浏览的网页详情等,却无法提供有效的监控。
(二)网络设备监控初探
借助路由器、防火墙等网络设备,我们也能实现一定程度的监控。路由器可以设置访问控制列表,限制员工对特定网站或网络资源的访问;防火墙则能够监测网络流量,识别并阻止异常的网络连接。通过分析网络设备的日志,我们可以了解员工的网络活动情况,比如访问了哪些网站、使用了哪些网络应用等。
然而,这种监控方式也并非完美无缺。它只能获取网络层面的信息,对于员工在本地电脑上进行的操作,如使用本地软件处理文件等行为,无法进行有效的监控。
而且,网络设备的配置和管理需要专业的知识和技能,对于一些小型企业或缺乏专业网管人员的组织来说,实施起来可能存在一定的难度。
(三)远程桌面连接应用
但在使用远程桌面连接进行监控时,有诸多注意事项。
首先,它需要双方电脑都处于开机状态且网络连接稳定,否则可能会出现连接失败或卡顿的情况。
其次,频繁的远程连接可能会影响员工的正常工作,甚至引起员工的反感。最重要的是,远程桌面连接的安全性至关重要,必须确保连接过程中的数据传输加密,防止信息泄露。
在当今数字化办公的时代,企业常常面临着诸多挑战。员工工作效率低下,成为了阻碍企业发展的一大难题。有些员工在工作时间浏览无关网站、玩游戏,或是处理私人事务,这使得大量的工作时间被浪费,项目进度受到影响,企业的整体产出也随之降低。
除了工作效率问题,数据安全风险也时刻威胁着企业。员工有意或无意的操作,都可能导致企业核心数据泄露。可能是将机密文件通过邮件发送给外部人员,或是在不安全的网络环境下传输敏感信息,这些行为一旦发生,企业可能面临巨大的经济损失,声誉也会受到严重损害。
面对这些问题,越来越多的企业开始寻求有效的解决方案,而电脑屏幕监控逐渐进入了大家的视野。通过对员工电脑屏幕的监控,企业能够实时了解员工的工作状态,及时发现并纠正低效率行为,确保工作高效有序进行。同时,也能有效防范数据泄露风险,保障企业的核心利益。那么,如何选择一款专业且实用的电脑屏幕监控软件呢?这就不得不提到 安固软件,它或许能为企业带来理想的解决方案。
二、多样监控方法剖析

(一)系统自带功能浅尝
Windows 系统为我们提供了一些自带的监控工具,像是事件查看器,它能够记录系统中的各种事件,包括程序的启动与关闭、系统错误等信息。通过分析这些事件日志,我们可以大致了解电脑的运行状况。而性能监视器则可以实时监控 CPU、内存、磁盘和网络等资源的使用情况,帮助我们判断电脑性能是否出现瓶颈。
但这些工具存在着明显的局限性。事件查看器中的信息较为繁杂,需要花费大量时间和精力去筛选和分析,才能找到有价值的内容。性能监视器虽然能监控资源使用,但对于员工具体的操作行为,比如正在编辑的文档内容、浏览的网页详情等,却无法提供有效的监控。
(二)网络设备监控初探
借助路由器、防火墙等网络设备,我们也能实现一定程度的监控。路由器可以设置访问控制列表,限制员工对特定网站或网络资源的访问;防火墙则能够监测网络流量,识别并阻止异常的网络连接。通过分析网络设备的日志,我们可以了解员工的网络活动情况,比如访问了哪些网站、使用了哪些网络应用等。
然而,这种监控方式也并非完美无缺。它只能获取网络层面的信息,对于员工在本地电脑上进行的操作,如使用本地软件处理文件等行为,无法进行有效的监控。而且,网络设备的配置和管理需要专业的知识和技能,对于一些小型企业或缺乏专业网管人员的组织来说,实施起来可能存在一定的难度。
(三)远程桌面连接应用
远程桌面连接是一种常用的监控手段,通过它,我们可以在自己的电脑上远程访问员工的电脑桌面,实时查看他们的操作。在 Windows 系统中,只需在被监控电脑上开启远程桌面功能,并在监控端输入相应的 IP 地址、用户名和密码,即可建立连接。
但在使用远程桌面连接进行监控时,有诸多注意事项。首先,它需要双方电脑都处于开机状态且网络连接稳定,否则可能会出现连接失败或卡顿的情况。其次,频繁的远程连接可能会影响员工的正常工作,甚至引起员工的反感。最重要的是,远程桌面连接的安全性至关重要,必须确保连接过程中的数据传输加密,防止信息泄露。
三、安固软件 功能亮点大放送
(一)实时画面掌控
安固软件 的实时屏幕监控功能极为强大,让管理者能够如同亲临现场一般,实时查看员工电脑屏幕上的一切操作。只需点击主菜单的 “终端列表”,双击指定的终端用户,再点击 “查看屏幕” ,即可轻松监控远程电脑的屏幕画面。若想同时监控多个终端计算机,实现震撼的屏幕墙效果,也只需点击主菜单的 “实时屏幕” 按钮,选择需要监控的终端或分组并点击确定即可。屏幕墙支持翻页,通过左右键便能便捷操作,而且点击某个用户的电脑屏幕,系统会自动将用户实时监控适配至最优的终端屏幕结果。
不仅如此,安固软件 在实时监控方面的延迟极低,这得益于其采用的差分压缩算法,该算法带来了更低的资源占用以及出色的实时性。在实际使用中,管理者几乎感受不到延迟,能够流畅地观看员工的操作过程。无论是员工正在编辑文档、制作表格,还是浏览网页、使用特定软件,管理者都能清晰、及时地掌握,真正做到对员工工作状态的全面洞察。
(二)水印防截密招
在数据安全防护方面,安固软件 的屏幕水印与防截屏功能堪称一绝。对于屏幕水印,安固软件 支持多种水印类型,包括文字水印、点阵水印、应用水印和打印水印 。文字水印可显示 UID、IP、Mac 以及自定义文字等丰富信息,并且能够灵活设置字体大小、倾斜度、透明度等参数,满足不同企业的个性化需求。点阵水印则在屏幕上显示有规律的像素点,在起到防泄密作用的同时,最大限度降低了对用户查看屏幕产生的视觉影响。应用水印设置颇为巧妙,只有指定的应用在前端显示时,才会显示屏幕水印,屏幕上的其他内容则不受影响,既保证了敏感信息的安全,又不会过多干扰员工正常工作。打印水印在打印文档时发挥作用,文档上会显示指定的水印,为文档的追溯提供了有力依据。
而在防截屏方面,安固软件 的能力同样出色。它能够拦截通过 PrintScreen、QQ、微信等软件内置的截图工具,以及 Snipaste、PicPick 等专业截图工具进行的截取屏幕内容操作。一旦员工试图进行截屏,安固软件 不仅能阻止有效信息的截取,还可以记录用户试图截取的屏幕内容,还原真实场景,方便企业进行事后安全审计。这一系列功能的组合,极大地降低了企业数据被截屏泄露的风险。
(三)录像审计利器
安固软件 的屏幕录像与智能定时截屏功能,为企业的审计工作提供了极大的便利。屏幕录像功能可以将用户操作计算机的过程完整地录制成视频文件,以便备案和审计。在录像过程中,安固软件 的资源占用极低,员工几乎无感知,不会对员工的正常工作造成任何干扰。同时,录像文件占用磁盘空间小,便于存储和管理。企业可以根据自身需求,灵活设置录像的截断间隔,还能将录制的视频远程下载到本地播放,用户体验十分友好。
智能定时截屏功能同样强大,企业可以设置智能的定时截屏策略,系统会按照设定的时间间隔自动对员工电脑屏幕进行截屏,并将截取的屏幕画面进行智能的归类处理。通过类别、时间等方式,企业能够快速检索到所需的截屏画面。这一功能不仅有助于企业了解员工的工作状态和操作过程,在出现问题时,还能通过查看截屏记录迅速追溯,查明原因。例如,当发现某个项目出现异常情况时,企业可以通过查看相关时间段的截屏记录,了解员工在操作过程中是否存在失误或违规行为,为问题的解决提供重要线索 。