邮件安全是企业安全的重要组成部分，如果邮件安全不好，可能会导致信息泄露，给企业造成严重的损失。
目前邮件已经成为各大企业通信使用率最高的渠道之一，但无论是企业邮箱还是个人邮箱，在对于信息安全、信息外泄方面的管控力都比较薄弱。
而众所周知，邮箱中不仅仅有类似于上述的通知外，还有包含决策、战略等极为机密的内容，一旦外泄，企业遭受到将不仅仅是辛苦建立的口碑，更有可能是夭折的命运。
为了防止泄露事件的发生，企业应该加强邮件安全管理，提升邮件系统的安全性。
一，首先，应该建立邮件安全策略，明确邮件的使用规范和安全管理流程，并对员工进行安全培训；
二，其次，应该采用加密技术和签名技术，保证邮件在传输过程中的完整性和保密性；
三，再者，应该对邮件系统进行定期审计和测试，以检测系统漏洞并及时进行修复。
那么，目前最好的解决方案就是对企业电子邮件加密。而对于企业而言使用一款加密软件，最能帮助企业管理众多员工。
我们来看一看软件是如何加密的：
首先我们需要下载加密软件，下载好后打开，就可以看到控制平台界面。
接下来我们设置加密。
第一步：点击【策略模版管理】
第二步：点击“+”弹出新建策略模版窗口
第三步：弹出新建策略模版窗口
第四步：点击【】
第五步：在加密设置界面可以选择勾选启用文档加解密模式
第六步：选择加密的文件
第七步：设置密钥
第八步：勾选在终端显示加密文件图标（员工端的文件显示图标就会带一个小锁的标志）
第九步：选择客户端，点击确定即可完成。
