在信息时代，企业面临的最大挑战之一是如何保护其内部文件不被未经授权的方式外发泄露。无论是通过电子邮件、即时通讯工具还是外部存储设备，一旦敏感数据落入不法之徒手中，都可能导致严重的后果。
安固软件为企业提供了一套全面的解决方案来应对这一挑战。
1. 文件加密与访问控制
安固软件允许企业对敏感文件进行加密处理，并通过细粒度的权限管理确保只有授权用户才能访问这些文件。对于特别重要的文档，可以设置更严格的访问限制，如只读权限或特定时间段内的访问权限，有效减少因内部人员操作不当导致的数据泄露风险。
2. 外部设备管理
为了防止员工通过USB驱动器等外部设备非法复制或传输公司文件，安固软件提供了强大的外部设备管理功能。管理员可以根据需要禁用或限制某些类型的外部设备使用，甚至可以为不同的用户组设定不同的访问级别，确保数据安全。
3. 实时监控与审计追踪
安固软件能够实时监控所有涉及文件的操作行为，包括但不限于文件的创建、修改、复制和删除等动作。系统会自动生成详细的日志记录，帮助企业及时发现潜在的安全威胁，并在必要时进行追溯调查。此外，还可以设置警报机制，当检测到异常活动时立即通知相关人员。
4. 邮件及网络传输安全
针对通过电子邮件或其他在线渠道发送的文件，安固软件提供了端到端的加密服务，确保即使在网络传输过程中数据也不会被截获或篡改。同时，它还支持内容过滤和关键字识别技术，可以自动拦截包含敏感信息的邮件或文件，防止其未经许可地流出公司。
5. 敏感信息识别与保护
安固软件内置了智能的敏感信息识别引擎，能够自动扫描并标记出含有个人身份信息（PII）、财务数据或其他重要商业机密的文件。一旦发现这类文件，系统将根据预设规则采取相应措施，比如强制加密或者限制分享范围，从而最大限度地降低数据泄露的可能性。
结语
利用安固软件提供的上述多种防护手段，企业可以有效地防止内部文件被未经授权的方式外发泄露，构建起一个既开放又安全的工作环境。
