在数字化办公日益普及的今天，企业对电脑监控软件的需求愈发迫切。
一款优秀的电脑监控软件，不仅能帮助企业提升管理效率，还能有效保护敏感数据安全。
在众多监控软件中，安固软件凭借其强大的文件监控功能、灵活的权限管理以及全面的审计追踪能力，成为企业级用户的首选。
本文将详细介绍安固软件的核心功能，特别是其在电脑文件监控方面的突出表现。
安固软件：全方位电脑监控解决方案
安固软件是一款专为企业设计的电脑监控软件，它深度整合了屏幕监控、网络行为管理、文件操作审计等多种功能，为企业提供了一个全方位、多层次的监控解决方案。无论是防止数据泄露，还是提升员工工作效率，安固软件都能发挥重要作用。
一、文件监控功能：实时记录，深度分析
1. 实时监控与记录
文件操作追踪：安固软件能够实时监控员工对文件的操作行为，包括文件的创建、访问、修改、删除等。每一次文件操作都会被详细记录，形成完整的操作日志，便于事后审计和追溯。
敏感信息识别：内置机器学习算法，能够深度分析文档、邮件、聊天记录等各种形式的数据，自动识别其中的敏感信息，如身份证号、银行卡号、密码等。一旦发现敏感信息，系统会立即发出警告，防止信息泄露。
2. 自定义规则引擎
灵活设置敏感信息模式：用户可以根据自身业务特点，自定义敏感信息模式。例如，对于金融行业用户，可以设置“客户姓名+账号”为敏感信息模式；对于医疗行业用户，可以设置“患者姓名+病历号”为敏感信息模式。这种灵活的设置方式，能够更好满足企业的个性化需求。
3. 智能分类管理
自动文件分类：基于预设的标签体系，安固软件能够自动对文件进行分类。例如，可以根据文件类型（如Word文档、Excel表格）、文件内容（如财务报告、市场分析报告）或文件创建者（如不同部门员工）进行分类。分类后的文件便于后续的权限管理和审计追踪。
4. 透明加密技术
AES-256位加密算法：所有保存到磁盘上的文件，均采用国际公认的高强度加密标准AES-256位加密算法进行保护。用户在正常使用时感觉不到任何差异，但文件在存储和传输过程中却得到了强有力的安全保障。
密钥管理服务：提供便捷的密钥生成、分发和恢复功能。即使设备丢失，也能通过密钥管理服务安全地解密数据，确保企业数据资产的安全。
二、权限管理功能：精细控制，安全合规
1. 基于角色的访问控制（RBAC）
职位设定权限：根据员工职位设定相应的访问权限。例如，对于普通员工，可以设置只能访问本部门相关文件；对于部门经理，可以设置可以访问本部门所有文件；对于公司高层，可以设置可以访问公司所有文件。这种权限设置方式，能够确保只有授权人员才能接触到特定类型的文件。
2. 细粒度权限配置
灵活调整文件使用规则：根据不同部门或项目的需求，灵活调整文件的使用规则。例如，可以限定某个时间段内文件的可用性，或者限制文件的最大附件大小。这种细粒度的权限配置方式，能够满足企业多样化的安全管理需求。
三、审计与报告功能：全面追踪，有据可依
1. 审计管理
详细操作日志：对加密文档的常规操作进行详细且有效的审计。包括文档的打开、编辑、打印、复制、移动等所有操作行为，都会被详细记录。为管理者提供了丰富的数据支持，便于发现潜在的安全风险。
2. 定制化报告模板
生成详细行为报告：提供多种预设的报表格式，满足不同部门和管理层的需求。例如，可以生成员工文件操作行为报告、敏感信息访问报告等。通过深度数据挖掘，帮助企业深入了解员工的工作状态和发展趋势。
四、网络行为监控功能：全面管控，防止泄露
1. 网络行为监控
通讯软件聊天记录监控：能够监控员工通过即时通讯工具（如微信、QQ、钉钉等）发送的聊天记录。防止敏感信息通过这些途径泄露。
网站浏览与搜索监控：全面监控员工的网站浏览和搜索行为。可以设置专门的文件管理模板，导出所有聊天记录和网站浏览记录，便于实时查看和下载。
2. 带宽使用分析与流量异常检测
实时监测网络流量：能够实时监测每个节点的网络流量，提供详细的带宽占用情况统计。
自动识别异常流量：自动识别并标记出异常的流量模式，如突然激增或持续高位的数据传输。及时预警可能存在的安全威胁，如P2P下载行为等。
五、屏幕监控功能：直观查看，高效管理
1. 实时屏幕查看
同时查看多台电脑：支持实时屏幕查看功能，最多可以同时对12台电脑进行查看。管理者可以直观了解员工的工作状态和操作行为。
2. 屏幕快照与回放
记录指定时间段屏幕活动：系统具备屏幕快照功能，管理者可以实时查看终端电脑当前屏幕的截图。并根据预设策略自动记录指定时间段的屏幕活动，用于事后审计或争议解决。
六、其他功能：全面防护，便捷管理
1. 报警与通知
设置报警规则：用户可以自定义报警规则，如敏感信息访问、异常文件操作等。一旦触发报警规则，系统会立即向管理员发送通知，便于及时响应和处理异常行为。
2. 远程协助
远程技术支持与协作：提供远程桌面连接功能，支持跨平台（Windows、macOS、Linux）的远程操作。管理员可以从任何地方快速响应和支持员工的问题，提高管理效率。
结语
安固软件作为一款功能强大的企业级电脑监控软件，在文件监控、权限管理、审计追踪、网络行为监控和屏幕监控等方面表现出色。
它不仅能够帮助企业有效防止数据泄露和违规操作，还能提升员工的工作效率和合规意识。
如果您正在寻找一款高效、安全的电脑监控软件，安固软件无疑是您的最佳选择。
