近年来，随着互联网科技的不断发展，企业通过不断创新嬴得市场，电子文件作为企业的数据资产，已逐步发展成为企业的核心竞争力，是企业重要的知识产权。但“内鬼泄密”情况却时有发生。离职员工利用工作便利复制盗取公司机密文件另立门户或者加入竞争对手企业，从事同行业经营、生产同类产品，对权利人公司造成重大损失、丧失核心竞争优势，严重损害权利人企业合法权益。
近日，广西高院发布了一起令人震惊的商业秘密泄露案件判决。一名前机械公司员工被指控违规拷贝并携走公司机密文件二百余份，引发了劳动纠纷。
作为该机械公司的资深员工，杨某在这家公司任职近10年，积累了丰富的经验和知识。然而，就在不久前，杨某突然跳槽至竞争对手公司，引起了老东家的高度怀疑。
经调查发现，杨某在离职前利用U盘拷贝了公司重要的商业秘密文件，包括全套各类实验操作规程等，共计二百余份。这些文件乃是公司的核心资料，具有极高的商业价值
假如这些机密资料落入了竞争对手之手，公司可能面临严重的经济损失。从技术上讲，竞争对手可能利用这些机密来研发类似产品，从而削弱该机械公司在市场上的竞争力。
如何禁止员工拷贝外发企业文件？
如何防止离职员工把企业文件拷贝带走？离职员工把企业文件带出的方式有很多，例如网络和U盘，其实降低企业中的这种风险是非常有必要的，企业可以根据需要选择一款信息安全管理软件，能够很好的保护终端数据信息安全。
安固软件信息安全管理系统，企业级电脑加密软件，实现对数据文件只允许在企业环境内合理使用，未经允许，任何私下拷贝或外发带离重要文件，都将无法打开使用，显示为乱码！防止企业内部文件泄露事件的发生。
安固系统采用驱动层透明加密模式，在不影响员工正常办公的情况下，对企业所有涉密文件进行强制性加密，加密后的文档在公司内部可以流畅使用，但是脱离了公司环境，则无法正常打开。当然，还可以通过禁止截屏、禁止外发、禁止U盘使用、禁止上传下载等方式，全方面的加密公司文档。
功能组件齐全丰富，除了加密、防泄密之后，还可以做到上网行为审计，管理者可以在事前、事中、事后全方面管理公司电脑，实现文件申请外发、文件禁止外发、U盘禁止拷贝、USB接口管控、敏感词管控等功能。
在不改变员工任何操作习惯、不改变硬件环境和网络环境、不降低办公效率的情况下，员工感觉不到数据加密的存在，实现了公司数据防泄密管理；
- 员工不管通过QQ、mail、U盘等各种方式，将公司内部重要文件发送出去，数据均是加密状态；
- 存储着公司重要数据的U盘、光盘不慎丢失后，没有在公司的授权环境下打开均是加密状态；
- 员工出差办公不慎将笔记本丢失，无公司授予的合法口令，其他人无法阅读笔记本内任何数据；
- 未经审批，不管员工以任何方式，试图将各种新款设计图纸、财务报表等重要资料泄密到竞争对手公司，都是徒劳；
- 外发给客户的重要文件，可以根据公司的要求任意设定该文件给谁看，什么地方看、可以看几次、是否可以打印、截屏等权限任意控制；
- 员工携带公司的文件回家加班，只对文件本身进行安全保护，对个人电脑文件不做任何的影响；
- 不改变现有应用服务器结构、不在应用服务器上安装任何插件，终端加密文件上传到服务器自动解密成明文保存，下载到本地电脑自动加密；
- 公司内部最新的市场运营方案，总是能保障公司内部相关人员阅读，其他人员无权访问该方案；
- 在保障移动办公给公司带来的方便快捷的办公效率的同时，防止内部重要数据泄密；
- 文件在新建或者编辑后会自动备份并上传到服务器进行保存，防止误操作或恶意删除带来的文件丢失，特别是员工离职格式化硬盘导致的文件永久丢失。
通过以上方案，可以更好的解决黑客、病毒入侵的问题，帮助企业实现内部管理，网络系统进行数据信息安全保护，建立信息安全保障体系。
1.实现涉密文档的自身安全防护之外，严格控制可能导致泄密的途径，切实保障企业的信息安全。
2.对于涉密文档进行细粒化授权，保证涉密文档不被越权使用，通过涉密文档加密、密级管理来保障信息安全。
3.实现涉密文档的内部流转、存储、使用、外发等过程中的安全管控。
4.泄密事件的发生，不再受人工审计难的困扰。我们全程监督、跟踪、记录所有办公人员的全部操作，行为审计实时回溯泄密全过程，提供详细审计报表。
企业通过内部管理改进，企业可以从源头上减少商业秘密泄露的风险。虽然这种方法可能需要较长的时间才能看到效果，但对于企业的长远发展来说，这是一种更为可持续的解决方案。
