信息化进程的加快，企业的办公以及信息存储以电脑为主，电脑办公成为普遍现象，电脑在日常办公中也成为数据信息存储的重要途径，对电脑里面的数据文件进行加密保护是保障数据安全较为有效的手段之一。
如果一个企业想要防止员工通过移动设备、聊天工具、邮箱等方式去拷贝外发自身企业的重要文件。对于企业的管理员来说，不仅仅的要加强员工的行为管控，同时做到企业内部文件加密管控也是重要的环节之一。那么，企业为什么要安装加密软件呢？
数据保护需求
随着企业办公方式的转变，大量数据存储在电子文档中，这些数据的泄露可能对企业造成巨大打击。安固软件加密软件可以在文件存储、流转等各环节进行加密保护，确保数据的安全性。
防止数据泄露
网络科技的不断进步使得文件传输渠道增加，如果不对这些传输方式或设备进行管理，数据泄露的风险会大大增加。安固软件加密软件可以防止未授权的计算机和进程访问敏感数据，避免数据外泄。
加强数据安全意识
数据是企业在发展中积累的智力资产，安固软件加密软件是一款面向企业保护重要数据资产的防泄密管控系统。安装安固加密软件可以帮助企业加强数据安全意识，减少核心数据被盗的风险。
内部文件权限控制
安固软件加密软件可以对文件的访问权限进行限制，可以针对文件密级不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或员工个人，减少文件在公司内部横向扩散，防止机密文件在公司内部随意流转。
外发文件控制：
对于需要外发的文件，安固软件加密软件支持制作成受限制的外发包，通过控制可以打开的次数、天数以及密码来管理外发文件，确保外发文件始终在公司的可控范围内。
防止内部泄密
市场竞争激烈，内部人员流动性大，员工通常缺乏专业的网络技能，容易在存储中不遵守信息安全规则，导致数据丢失或泄露。加密软件可以有效防止内部员工未经授权地访问或泄露企业重要数据。
应对外部威胁
互联网的发展使得计算机病毒和黑客攻击成为企业数据安全的重要威胁。安固软件加密软件可以防止病毒和黑客攻击导致的数据泄露和损坏。
操作简便性
安固软件加密软件提供简洁易用的界面和“傻瓜式”操作，无需复杂的学习过程即可轻松保护文件夹安全，降低用户的使用成本。
系统稳定性与扩展性
安固软件加密软件经过严格的质量标准体系评估，确保系统的稳定性和可靠性。同时，其模块化设计使得软件具有较高的扩展性和自定义性，能很好地与各种企业现有的基础业务系统相结合。
降低运营成本
使用安固软件加密软件可以帮助企业降低硬件投入和人力成本，同时减少因数据泄露和安全事件带来的经济损失，有助于企业实现长期稳定发展。
企业安装加密软件是出于对数据保护、防止数据泄露、加强数据安全意识、权限控制、外发文件控制、防止内部泄密、应对外部威胁、操作简便性、系统稳定性与扩展性以及降低运营成本等多方面的考虑。
使用安固软件文件加密系统可以让公司的核心信息不被泄漏，能够更好的对公司机密文件信息进行保密，避免被他人或者竞争对手获取。让公司可以更好的在市场上发展下去。使用加密软件还可以防止一些内部员工随意的拷贝核心机密信息，避免一些重要信息的泄漏。为企业的良性健康发展保驾护航！
