随着科学技术的飞速发展,数据已成为当前时代的重要载体,确保企业核心数据的安全已然成为公司企业发展的基础。数据泄露事件频繁发生,无论是互联网上隐藏的黑客还是企业核心人员的有意为之,都会给企业发展带来不可估量的损失。如果不及时采取防护措施,数据泄密风险将随时发生,为企业发展埋下安全隐患。为防止企业数据泄漏,最根本的基础是确保企业计算机数据文件的安全。那么,我们企业如何防止网络计算机文件拷贝泄密?
那么企业数据该如何保护呢?主要有以下几种方法:
一、传统对策:传统的企业信息安全策略一般都是采取存有机密数据的计算机网络与外界物理隔离的方法,或者采用行为监控软件来做事后追查,但以上方法都不能根本解决企业的信息安全问题。
二、对外部设备进行消极管控或封锁:采用对外来设施禁止上网、封锁USB接口、拦截光驱软驱等其他通讯接口的方法,但这些方法影响工作效率,也会给双方带来不便,也无法彻底解决文件泄密问题。
三、使用内网行为管理软件进行监控:控制上网或者限制上网,限制USB接口和其他通讯接口、记录计算机操作行为。
通过部署专业的数据加密软件来对企业内部员工电脑文件进行加密,实现企业数据文件只允许在公司环境内合理使用,未经允许,任何私下拷贝或外发带离重要文件,都将无法打开使用,显示为乱码!防止企业内部文件泄露事件的发生。
安固软件能够帮助企业构建针对性的防泄密体系,通过详尽细致的操作审计、全面严格的操作授权和安全可靠的透明加密三重保护全面保护企业的信息资产,使得企业实现"事前防御—事中控制—事后审计"的完整的信息防泄露流程。推荐阅读:企业如何防止网络计算机文件拷贝泄密?
文档加密保护

机密文档在授权终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,不影响用户使用习惯。加密文档即使流传到外部,无法打开及使用。加密文档的使用过程中,用户不能通过复制粘贴,截屏,打印(包括虚拟打印)等方式窃取加密文档中的内容。免费支持各种应用,不论是办公文档,设计图纸,开发代码或是它们的压缩包文件等,都能进行加密保护。
部门文档隔离
为不同的人分配不同的文档权限,严格控制保密范围。根据文档的敏感程度,可将加密文档划归不同的安全区域和级别,建立“分部门分级别”的保密机制,以便让不同部门和职位的用户使用。用户可调整文档的区域和级别,对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用。部门间需要进行文档交互时,可修改指定加密文档的安全区域与加密级别。通过插入授权USBKEY,临时提升用户的加密授权。推荐阅读:企业如何防止网络计算机文件拷贝泄密?
防止二次泄密
可对需要外发的文档进行加密控制,防止二次泄密。可对特定的机器和人员进行授权,只允许授权人员在特定机器上打开并查看外发文档。能够指定外发文档的查看期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限。支持外发USBKEY,认证后才能打开外发文档,不需绑定计算机。外发文档支持过期自动删除,并支持指定进程对指定网络的访问。
出差办公防泄密
针对人员出差,可对其授予离线策略,确保加密文档在出差期间依然可正常使用,不影响正常办公。可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。出差时插入离线权限USBKEY,可保证加密功能继续使用。插入设备能打开加密文件,拔出设备不能打开加密文件,不用另外安装加密客户端。推荐阅读:企业如何防止网络计算机文件拷贝泄密?
通过以上功能方案,可以更好的解决企业数据拷贝泄密的问题,帮助企业实现内部网络系统安全保护,建立信息安全保障体系。实现涉密文档的自身安全防护之外,严格控制可能导致泄密的途径,切实保障企业的信息安全。对于涉密文档进行细粒化授权,保证涉密文档不被越权使用,通过涉密文档加密、密级管理来保障信息安全。