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文件加密软件是如何防止企业数据泄密?

企业为什么需要安装文件加密软件?

近年来,泄密案件日益成为企业管理者的梦魇。各种数据泄露事件愈演愈烈,不仅给企业带来严重的直接经济损失,而且在品牌价值、投资人关系、社会公众形象等多方面造成损害。因此,企业必须加强信息安全管理。


通常,人们总是将数据泄漏和隐私侵犯事故与黑客攻击联系起来。但是,别忘了,更多的数据泄漏事故常常是疏忽和意外造成的,做好数据安全防范是每个企业的重要责任。

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安固文件加密软件如何防止企业数据泄密?

安固软件文件加密软件为我们企业的所有计算机建立一层文件安全保护屏障,并对所有计算机文件进行加密,实现对数据文件只允许在企业环境内合理使用,未经允许,任何私下拷贝或外发带离重要文件,都将无法打开使用,显示为乱码!防止企业内部文件泄露事件的发生(如:内部文件私下通过QQ、微信等聊天工具外发出去无法使用,加密后的文件在指定环境内正常使用,未获得允许脱离环境,加密文件呈现乱码,任何通过非正规途径外发出去或者使用,都是加密状态),以保护电脑文件的安全。


安固软件文件加密软件是一种非常安全的企业计算机加密软件,可以确保未经批准不会丢失企业计算机的核心数据。在不影响使用者的使用前提下,对用户的电脑上文件进行无感知的加密管理!采用的透明加密技术实现的,具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。安固软件文件加密软件从根源上解决文档安全问题。

企业安装安固文件加密软件能解决哪些问题?

一、防止随机打印重要文件造成的文件泄露。
二、避免因U盘使用相互拷贝带来的泄密风险。
三、防止将文档通过网络共享的方式传送到网络上。
四、避免员工通过聊天工具或电子邮件随意发送重要文件。
五、有利于提高人员工作效率,加强企业的运维管理。
六、相关人员出差时,避免移动设备丢失造成数据泄露。
七、通过对文档的访问设置读写权限,防止将文档复制到移动存储设备中。
八、有利于规范员工的使用和操作。经过文件加密软件加密的文件在指定环境下或在设备内可以正常使用,未经授权或私自转载便会出现溯源水印或乱码。文件加密软件安装后,在不改变员工操作及使用习惯的情况下对数据文件进行加密,严格控制数据文件的使用,防止员工随意复制和发送数据文件。

image.png九、防止外部攻击和内部原因造成的数据丢失或数据泄露,确保数据和信息安全。与隔离计算机、断开网络、取消USB接口等措施相比,使用加密软件可以最大限度地减少对人员工作的影响与阻隔,让办公更加严谨与便捷。

使用安固软件文件加密软件可以让公司的核心信息不被泄漏,能够更好的对公司机密文件信息进行保密,避免被他人或者竞争对手获取。让公司可以更好的在市场上发展下去。使用文件加密软件还可以防止一些内部员工随意的拷贝核心机密信息,避免一些重要信息的泄漏。

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