随着互联网的飞速发展，办公文档作为企业的数据资产，已发展成为企业具有核心竞争力的知识数据资产，掌握“老东家”关键信息后变成竞争对手，这些恶意窃取企业机密数据的行为给权利人造成极大的损失，甚至影响到企业的正常发展。培训课件、学员名单，市场策划方案等通常是教育培训机构的商业机密。但“内鬼泄密”情况却时有发生。不法员工不惜屈身到企业做"卧底"，利用工作便利机会侍机窃取企业的核心机密文件数据。
教育培训机构“卧底”员工 窃取复制企业重要文件被罚
2019年1月，杭州xx教育科技有限公司（以下简称“X凡教育”）向杭州富阳区市场监管局举报，反映杭州xx文化公司（以下简称“X夫文化”）侵犯其商业秘密。经查：2017年4月17日，李某与X凡教育公司签订《劳动合同》《保密协议》《竞业限制协议》，正式成为X凡教育公司员工，并担任市场营销中心副总一职，负责招生工作。2018年9月1日，李某从X凡教育公司离职，到X夫文化工作，主持市场营销部工作，在经营场所内利用X凡教育的培训资料、统计数据、合作画室名单、学员名单等文件资料，通过拨打文件资料中学生、家长电话为X夫文化进行招生经营活动。其行为构成了《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条之规定，属于侵犯商业秘密的违法行为。责令X夫文化停止违法行为并处以罚款30万元。
如何防止公司电脑文件被窃取拷贝?
1、USB端口管控
在一些涉密要求较高的单位，可设定禁止员工使用U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备。防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
2、网络行为监控
为了防止员工通过网络泄密，比如通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为，可安装专门的网络监控软件，可以实时审计员工上网行为和上网内容，一旦发现员工有泄密的行为，则一方面会形成详细的监控日志，便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发，并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
3、部署文件保密系统
部署一套企业文件保密系统，实现对公司内部指定类型的文件强制加密，加密后的数据在公司内部可以正常使用。如遇员工离职这种情况，私自拷贝或通过网络外发文件，即使外发拷走，拿到外面也将无法打开使用，显示为乱码。实现企业文件防拷贝，从根源上解决数据私自拷贝的问题。
企业数据保密总结：
总之，通过技术防范手段，可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。
建议企事业单位及早部署文件保密软件，实现对各类办公文件加密、OFFICE文件加密，WPS文档加密，word文档加密，EXCEL报表加密，PDF文件加密，PPT文件加密，以及各类图纸文件加密，从源头防止企业数据文件被非法拷贝复制。
