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员工通过聊天软件私下复制发送公司机密文件违法吗?

前段时间,深圳市市场监管局公布一起侵犯商业秘密典型案件,庄X文侵犯商业秘密案,经查,当事人利用在权利人深圳市X耀装饰材料有限公司任职的工作机会,未经权利人许可,通过U盘拷贝、QQ和微信聊天软件传送等不正当手段,获取了权利人的客户信息、商品报价等商业秘密,并违反权利人有关保守商业秘密的要求,泄露给深圳市X联鑫科技有限公司使用其所掌握的上述商业秘密,让该公司以更低的报价争抢客户,扰乱市场竞争秩序。

当事人的上述行为,违反了《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条的规定,依据《中华人民共和国反不正当竞争法》二十一条的规定,办案单位依法责令当事人停止违法行为,处罚款2万元。

商业研发数据是企业的核心竞争力,一旦秘密泄露,会给企业造成不可估量的损失。在大数据时代,企业中未经授权获取机密数据并从中获利的行为时有发生。一些员工利用工作之便向他人泄露自己的客户信息或商业秘密,或将自己的内部访问权限出售给他人非法使用。

企业如何保护内部机密文件被非法拷贝带离?

1、USB设备管控

在一些涉密要求较高的单位,可设定禁止员工使用U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备。防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。

2、网络行为监控

为了防止员工通过网络泄密,比如通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,可安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。

3、部署文件保密系统

企业内部部署一套企业文件保密系统,实现对公司内部指定类型的文件强制加密,加密后的数据在公司内部可以正常使用。如遇员工离职这种情况,私自拷贝或通过网络外发文件,即使外发拷走,拿到外面也将无法打开使用,显示为乱码。实现企业文件防拷贝,从根源上解决数据私自拷贝的问题。

企业数据保密小结:

数据资产是企业发展的核心资产,企业在数字化管理过程中忽视数据资产的安全保护措施,就会存在核心信息和数据被盗的风险。总之,公司电脑文件安全管理工作至关重要。防止公司商业机密泄露,需要综合使用各种手段才能最终实现。同时,笔者建议通过及时部署数据防泄密产品,从数据源头防止数据泄露,同时也可以实现电脑文件的安全管理和防护,防止数据泄密的情况发生。

建议企事业单位及早部署文件保密软件,对各CAD加密Solidworks加密,caxa加密office办公文档加密等各类图纸文件加密,防止企业数据文件被非法拷贝复制。[案例来源:互联网]

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